Sådan afrundes tal i Excel 2016

Du bruger Excel 2016 ROUND-funktionen, der findes på Math & Trig-kommandoknappens rullemenu til at runde brøkværdier op eller ned i regnearket, som du kan, når du arbejder med finansielle regneark, der kun skal vise pengeværdier til nærmeste dollar.

I modsætning til når man anvender et talformat på en celle, som kun påvirker tallets visning, ændrer funktionen RUND faktisk den måde, Excel gemmer tallet i cellen, der indeholder funktionen. ROUND bruger følgende syntaks:

RUND(tal;antal_cifre)

I denne funktion, det nummer argument er den værdi, du vil afrunde, og antal_cifre er antallet af cifre, som du vil nummeret afrundet. Hvis du indtaster 0 (nul) som argumentet num_cifre , runder Excel tallet af til nærmeste heltal. Hvis du gør argumentet num_digits til en positiv værdi, afrunder Excel tallet til det angivne antal decimaler. Hvis du indtaster argumentet num_cifre som et negativt tal, runder Excel tallet til venstre for decimaltegnet.

I stedet for ROUND-funktionen kan du bruge ROUNDUP- eller ROUNDDOWN-funktionen. Både ROUNDUP og RUND.NED tage de samme nummer og antal_cifre argumenter som den RUNDE funktion. Forskellen er, at ROUNDUP-funktionen altid runder den værdi, der er angivet af talargumentet, opad, hvorimod funktionen ROUNDDOWN altid runder værdien ned.

Figuren illustrerer brugen af ​​funktionerne ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN til at afrunde værdien af ​​den matematiske konstant pi. I celle A3 indtastes værdien af ​​denne konstant (med kun ni steder med ikke-gentagende brøk vist, når kolonnen udvides) i denne celle ved hjælp af Excels PI-funktion i følgende formel:

Afrunding af værdien af ​​pi med funktionerne ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN.

=PI()

Derefter blev funktionerne ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN brugt i celleområdet B3 til B10 til at runde dette tal op og ned til forskellige decimaler.

Celle B3, den første celle, der bruger en af ​​RUND-funktionerne til at afrunde værdien af ​​pi, afrunder denne værdi til 3, fordi 0 (nul) bruges som num_cifre- argumentet for dens RUND-funktion (får Excel til at afrunde værdien til nærmeste hele tal).

Bemærk på figuren forskellen mellem at bruge ROUND- og ROUNDUP-funktionerne begge med 2 som deres num_digits- argumenter i henholdsvis celler B5 og B7. I celle B5 runder Excel værdien af ​​pi af til 3,14, hvorimod programmet i celle B7 runder sin værdi op til 3,15. Bemærk, at brug af ROUNDDOWN-funktionen med 2 som dens num_digits- argument giver det samme resultat, 3.14, som at bruge ROUND-funktionen med 2 som sit andet argument.

Hele tallet og intet andet end hele tallet

Du kan også bruge funktionerne INT (for heltal) og TRUNC (for afkorte) på Math & Trig-kommandoknappens rullemenu til at afrunde værdier i dine regneark. Du bruger kun disse funktioner, når du er ligeglad med hele eller en del af brøkdelen af ​​værdien. Når du bruger INT-funktionen, som kun kræver et enkelt tal- argument, runder Excel værdien ned til det nærmeste heltal (hele tal). For eksempel indeholder celle A3 værdien af ​​pi, som vist på figuren, og du indtaster følgende INT-funktionsformel i regnearket:

=INT(A3)

Excel returnerer værdien 3 til cellen, det samme som når du bruger 0 (nul) som argumentet num_cifre for funktionen RUND i celle B3.

Funktionen TRUNC bruger det samme tal og num_cifre- argumenter som funktionerne ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN, bortset fra at i TRUNC-funktionen er num_digits- argumentet rent valgfrit. Dette argument er påkrævet i funktionerne ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN.

TRUNC-funktionen runder ikke det pågældende tal af; den afkorter simpelthen tallet til det nærmeste heltal ved at fjerne brøkdelen af ​​tallet. Men hvis du angiver et num_cifre- argument, bruger Excel denne værdi til at bestemme præcisionen af ​​trunkeringen. Så gå tilbage til eksemplet illustreret i figur 5-1, hvis du indtaster følgende TRUNC-funktion og udelader det valgfrie num_digits- argument som i

=TRUNC($A$3)

Excel returnerer 3 til cellen ligesom formlen =ROUND($A$3,0) gør i celle B3. Men hvis du ændrer denne TRUNC-funktion ved at bruge 2 som dets num_digits- argument, som i

=TRUNC($A$3,2)

Excel returnerer derefter 3,14 (ved at skære resten af ​​brøken) ligesom formlen =ROUND($A$3,2) gør i celle B5.

Den eneste gang, du bemærker en forskel mellem funktionerne INT og TRUNC, er, når du bruger dem med negative tal. For eksempel, hvis du bruger TRUNC-funktionen til at afkorte værdien –5.4 i følgende formel:

=TRUNC(–5,4)

Excel returnerer -5 til cellen. Hvis du derimod bruger INT-funktionen med samme negative værdi, som i

=INT(-5,4)

Excel returnerer -6 til cellen. Dette skyldes, at INT-funktionen runder tal ned til nærmeste heltal ved hjælp af brøkdelen af ​​tallet.

Lad os kalde det lige eller ulige

Excels LIGE og Ulige funktioner på Math & Trig kommandoknappens rullemenu runder også tal af. De lige funktion runder den angivne værdi som dens nummer argument op til nærmeste lige heltal. ODD-funktionen gør selvfølgelig lige det modsatte: runder værdien op til det nærmeste ulige heltal. Så for eksempel, hvis celle C18 i et regneark indeholder værdien 345,25, og du bruger funktionen LIGE i følgende formel:

=LIGE(C18)

Excel runder værdien op til det næste hele lige tal og returnerer 346 til cellen. Hvis du derimod bruger ODD-funktionen på denne celle, som i

=UDD(C18)

Excel runder værdien op til det næste ulige hele tal og returnerer 347 til cellen i stedet.

Bygning i et loft

CEILING.MATH-funktionen på Math & Trig-kommandoknappens rullemenu gør dig i stand til ikke kun at runde et tal op, men også indstille betydningsmultiplen, der skal bruges, når du laver afrundingen. Denne funktion kan være meget nyttig, når du har at gøre med figurer, der skal afrundes til bestemte enheder.

Antag f.eks., at du arbejder på et regneark, der viser detailpriserne for de forskellige produkter, du sælger, alt baseret på en bestemt markup over engrossalg, og at mange af disse beregninger resulterer i mange priser med cents under 50. Hvis du ikke ønsker at have nogen priser på listen, der ikke er afrundet til nærmeste 50 cent eller hele dollar, kan du bruge LOFT-funktionen til at runde alle disse beregnede detailpriser op til nærmeste halve dollar.

Funktionen CEILING.MATH bruger følgende syntaks:

LOFT.MATH(tal;[signifikans],[tilstand])

De tal argument angiver det nummer, du ønsker at runde op og de valgfri betydning argument angiver flere, som du vil runde. (Som standard er betydningen +1 for positive tal og –1 for negative tal.) Det valgfri tilstandsargument kommer kun i spil, når der er tale om negative tal, hvor tilstandsværdien angiver retningen mod (+1) eller væk (–1) ) fra 0.

For eksemplet med en halv dollar, antag, at du har det beregnede tal $12,35 i celle B3, og du indtaster følgende formel i celle C3:

=LOFT.MATH(B3;0,5)

Excel returnerer derefter $12,50 til celle C3. Antag yderligere, at celle B4 indeholder den beregnede værdi $13,67, og du kopierer denne formel ned til celle C4, så den indeholder

=LOFT.MATH(B4;0,5)

Excel returnerer derefter $14,00 til den celle.

CEILING.MATH i Excel 2016 erstatter LOFT-funktionen understøttet i ældre versioner af Excel. Du kan stadig bruge LOFT-funktionen til at runde dine værdier; Bare vær opmærksom på, at denne funktion ikke længere er tilgængelig i rullemenuen Math & Trig på FORMLER-fanen på båndet eller i dialogboksen Indsæt funktion. Det betyder, at du skal skrive =cei direkte i cellen for at få LOFT-funktionen til at dukke op i funktions-rullemenuen umiddelbart under LOFT.MATH.