Som med tilladelser til stort set enhver type digital fil eller placering, er der med OneNote 2013 også to typer: se tilladelser og redigeringstilladelser. Førstnævnte lader folk få adgang til og se filen; sidstnævnte lader folk få adgang til, se og ændre filen. Både OneNote 2013 og OneNote web-app placerer tilladelser og delingsmuligheder det samme sted: i deleindstillingerne på fanen Filer.
Sådan administrerer du tilladelser i OneNote 2013
Du kan ændre eller fjerne tilladelser, du giver folk til at se eller redigere filer ved at bruge indstillingen Del på fanen Filer i OneNote 2013 som følger:
Åbn en notesbog, der er placeret på SkyDrive.
Hvis din note er placeret et andet sted, kan dine tilladelsesmuligheder være forskellige eller slet ikke eksistere.
Vælg fanen Filer, og klik eller tryk derefter på Del.
Ruden Del notesbog vises til højre.
Højreklik eller tryk og hold på en tilladelse under sektionen Delt med nederst til højre i ruden.
En kontekstmenu vises.
Vælg den ønskede handling fra kontekstmenuen.
De viste handlinger varierer afhængigt af, hvad du har adgang til:
-
En bruger: En kontekstmenu for en bruger viser en Fjern bruger-indstilling, en Skift tilladelse til at se eller Skift tilladelse til at redigere, afhængigt af tilladelsen, og kontaktlinks for denne bruger.
-
Et delt link: Genvejsmenuer for links viser indstillingerne Deaktiver link og Kopier link.
-
Sociale netværk: Dette punkt angiver alle kan se eller alle kan redigere; kontekstmenuen har Deaktiver indsendt link og Skift tilladelse til at se eller Skift tilladelse til at redigere, afhængigt af tilladelsen.
Sådan fjerner du tilladelser i OneNote webapp
OneNote giver dig mulighed for at give folk både visnings- og redigeringstilladelser; det giver også en tredje mulighed - Offentlig - som i det væsentlige giver alle på planeten tilladelse til at se (men ikke redigere) filen.
Følg disse trin for at fjerne tilladelser i OneNote-webappen:
Åbn den notesbog, som du vil administrere tilladelser til i OneNote-webappen.
Vælg fanen Filer, klik eller tryk på Del, og vælg knappen Del med personer.
Der vises et vindue med delingsmuligheder. Under disse muligheder er tilladelserne for notesbogen.
Vælg den tilladelse, du vil fjerne, og vælg Fjern tilladelse.
Der er et par andre typer tilladelser med lidt forskellige grænseflader og muligheder. Hvis du f.eks. deler en notesbog på Facebook og derefter får adgang til tilladelserne for notesbogen, vil du se en person på Facebook kan se eller et folk på Facebook kan redigere element, der, når det åbnes, har et afkrydsningsfelt ved siden af du kan markere eller fjerne markeringen for at tilføje eller fjerne redigeringstilladelser.