For at opretholde sikkerheden og integriteten af dit SharePoint Online-websted skal du tildele det rigtige niveau af tilladelse eller privilegier til brugerne af dit websted. Som en bedste praksis skal du først oprette en SharePoint-gruppe, tildele et tilladelsesniveau til gruppen og derefter begynde at tilføje brugere til de relevante grupper.
Et eksempel på en SharePoint-gruppe kunne være "Executive"-gruppen med Contribute-adgang, hvor alle dine C-level-chefer er medlemmer. Et andet eksempel er en "Site Owners" gruppe med fuld kontrol privilegier, bestående af nogle få medlemmer af dit team, som er teknisk avancerede.
Gruppering af dine brugere med lignende adgangsbehov minimerer den administrative byrde ved individuelt at tilføje eller fjerne brugere fra websteder, biblioteker og lister. Ved at gøre dette kan du bruge disse grupper i arbejdsgange, såsom at tildele opgaver til en gruppe i stedet for en person.
I SharePoint 2010 kan du tildele tilladelser på webstedsindsamlingsniveau og få disse tilladelser til at blive nedarvet eller ikke nedarvet på underwebstedsniveau. Du kan også yderligere tilpasse tilladelsen på dokumentbiblioteker eller lister, så selvom brugere kan have adgang til webstedet, har de muligvis adgang til bestemt indhold på webstedet.
Du kan tage det endnu længere ned til det granulære niveau ved at tilpasse tilladelsen for elementer på en liste eller indhold i et bibliotek, så selvom en gruppe kan have adgang til et dokumentbibliotek, er det kun visse personer, der har adgang til bestemte filer.
-
For at administrere dit websteds tilladelser skal du gå til webstedshandlinger → webstedsindstillinger og derefter følge linkene under Bruger og tilladelser.
-
For at administrere tilladelser på en liste, et bibliotek eller et element skal du holde markøren over listen, biblioteket eller elementet, klikke på pil ned til højre og derefter vælge Administrer tilladelser.