Dataarkvisninger er fantastiske til at udføre masseopdateringer af elementer og dokumentegenskaber i SharePoint 2013. En dataarkvisning viser appdata i et webbaseret regneark i SharePoint.
Med dataarkvisninger kan du
-
Understøtter de fleste kolonnetyper, herunder tekst-, valg-, dato-, tal- og opslagskolonner. Dataarkvisninger vises ikke med kolonner med flere tekstlinjer. Derudover fungerer ikke alle kolonnefunktioner som forventet i en dataarkvisning. Kort sagt, når dataarkvisninger fungerer, fungerer de fremragende. Du skal bare teste dine kolonnetyper, før du bliver alt for ambitiøs.
-
Brug piletasterne til at flytte rundt i visningen som et regneark.
-
Kopiér og indsæt værdier, hvilket er en anden fantastisk måde at lave masseopdateringer til en app. Denne tilgang bruges ofte i stedet for at importere et regneark som en tilpasset app.
-
Vælg Vis appdata i en dataarkvisning på farten fra enhver standardvisning ved at klikke på knappen Hurtig redigering på fanen Liste på båndet.
Du opretter en dataarkvisning ligesom du opretter en standardvisning, selvom du har færre konfigurationsmuligheder. Du kan sortere, filtrere, vise totaler og indstille varegrænsen for dataarkvisninger.
Hvis en kolonne ikke kan redigeres på grund af kolonnens datatype, bliver indholdet af cellen gråt, når du klikker i cellen for at redigere dataene.
Afhængigt af hvilke Office-applikationer du har installeret, kan du muligvis få adgang til yderligere muligheder for at administrere appdata i dataarkvisning. Du kan få adgang til disse muligheder i sektionen Tilslut og eksporter på båndet. Bemærk, at du kan forbinde appen til Outlook, eksportere dataene til Excel og åbne appen med Access eller Project.