Masser af Project 2016-funktioner håndterer ressourcer - især ved at hjælpe dig med at se ressourceoverallokering. Overallokering er en beregning baseret på ressourcens kalender og tilgængelighed, der indikerer, at der er tildelt for meget arbejde baseret på denne tilgængelighed.
Overvej Monica Mendez, en ingeniør, der arbejder en standard otte-timers dag baseret på hendes kalender. Monica er tildelt opgaven Skriv endelig rapport ved 50 procent af sin tilgængelighed og til opgaven Create Design Specs – som foregår på samme tid som rapportopgaven – ved 100 procent af hendes tilgængelighed. Monica arbejder nu på 150 procent af sin tilgængelighed, eller 12 timer om dagen. Stakkels Monica er overbooket. Vær forsigtig - hun kan endda forlade projektet.
En ressource er som standard tildelt en opgave med 100 procent tilgængelighed (eller enheder), men du kan ændre denne indstilling, hvis du ved, at en ressource vil blive tildelt flere opgaver og kun kan bruge en begrænset mængde tid på at arbejde hver enkelt.
Tilgængelighed er lettere at estimere for nogle ressourcer end for andre. Det er usandsynligt, at en leder afsætter en hel dag til en enkelt opgave, fordi han skal håndtere alle de medarbejdere, der refererer til ham og også underskrive bemyndigelser, deltage i møder om forskellige projekter og udarbejde budgetter, for eksempel. En produktionsmedarbejders tilgængelighed kan være lettere at fastlægge til en enkelt opgave: Hvis et produktionsjob bruger tre dage på linjen, og en person arbejder på linjen hele tiden, er det mere præcist at sige, at hun arbejder på den opgave fuldt ud tid.
En fejl begået af Project-begyndere er at overtænke tilgængelighed. Der er selvfølgelig ingen, der bruger otte timer hver dag på en enkelt opgave i et projekt. Medarbejdere bruger en del af deres arbejdsdage på at læse e-mail, chatte med kolleger og besvare telefonopkald om problemer, der ikke er relateret til deres projekter. En ressource kan bruge syv timer på en opgave den ene dag og kun tre timer den næste.
Bliv ikke hængt op på en dag-for-dag ressourceplan, når du estimerer tilgængelighed. Hvis medarbejderen i løbet af en opgaves levetid fokuserer på den, er 100 procent tilgængelighed en passende indstilling. Hvis denne person kun arbejder fem dage på en ti-dages opgave, er det dog 50 procent tilgængelighed, uanset om hun arbejder fire timer om dagen i ti dage eller fem hele dage på et hvilket som helst tidspunkt.
Indstillingen Enheder (tilgængelighed) hjælper dig med at se overbookingen af en ressource, som kan arbejde på flere opgaver på samme tid i en projektplan.
Følg disse trin for at indstille standardressourceenheder til at angive tilgængelighed:
Vis visningen Ressourceark.
Klik på kolonnen Max for ressourcen.
Indtast et tal, der repræsenterer den procentdel af tid, som ressourcen er tilgængelig til at arbejde på projektet.
Skriv f.eks. 33 for en ressource, der er tilgængelig en tredjedel af tiden, eller 400 for en ressource, der kan levere fire fuldtidsansatte. (Indgange på mere end 100 procent repræsenterer ressourcer, der giver en gruppe eller et team til at håndtere opgaver.) Den mest almindelige post (standardindstillingen) er 100 for en enkelt ressource, der arbejder fuld tid på opgaver i projektet.
Tryk på Enter eller Tab.
Indtastningen er afsluttet.
Bemærk, at dette kun virker for ressourcer, hvis type er indstillet til Arbejde.
Ud over at være tilgængelig for et projekt kun en vis procentdel af tiden (f.eks. 50 procent af projektets hele varighed), kan en ressource kun være tilgængelig i en vis periode (måske april-juni) i løbet af projektets levetid projekt — almindeligvis når du bruger en ressource lånt fra en anden afdeling, eller når du arbejder med en freelancer, der klemmer dit projekt ind sammen med andre. En anden mulig ressource er en, der er til rådighed på halv tid de første par dage af projektet og derefter fuld tid i resten.
I dette tilfælde indtaster du et datointerval i kolonnerne Tilgængelig fra og Tilgængelig til i området Ressourcetilgængelighed i dialogboksen Ressourceoplysninger, som vist, for at angive varierende tilgængelighed.
Tidsperioder og tilgængelighedsenheder.
For at angive en begrænset periode, hvor en ressource er tilgængelig til at arbejde på dit projekt, skal du følge disse trin:
Vis visningen Ressourceark.
Dobbeltklik på en ressource.
Fanen Generelt i dialogboksen Ressourceoplysninger vises.
Brug kolonnerne Tilgængelig fra og Tilgængelig til (i området Ressourcetilgængelighed) til at angive tilgængelighedsperioden.
I kolonnen Enheder i samme række skal du enten klikke på pilene for at hæve eller sænke tilgængeligheden i intervaller på 50 procent, eller indtaste et tal.
Tryk på Enter for at afslutte indtastningen.
Gentag trin 3 og 4 for at angive yderligere perioder med tilgængelighed på efterfølgende rækker i området Ressourcetilgængelighed.
Klik på knappen OK for at gemme indstillingen.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
