Hvis du modtager mange e-mails i Outlook 2013, kan det være en god idé at opsætte nogle systemer til at holde det organiseret. Dit system kan omfatte oprettelse af mapper til at gemme e-mail, som du vil beholde til senere reference, flytning af meddelelser fra en mappe til en anden, sletning af e-mail, som du ikke længere har brug for, og markering af en e-mail til senere opfølgning.
Du kan også konfigurere Outlooks uønskede e-mail-filter til at være mere eller mindre aggressive i forsøget på at bortfiltrere uønskede reklamer.
Outlook starter med et grundlæggende sæt mapper, som du kan se i mapperuden, når du ser indbakken:
-
Indbakke: Indgående mail
-
Sendte elementer: Kopier af sendte beskeder
-
Slettede elementer: Beskeder, du har slettet fra andre mapper
-
Uønsket e-mail: Meddelelser, som filteret for uønsket post har identificeret som muligt uønsket
-
Udbakke: Beskeder, der venter på at blive sendt
-
RSS-feeds: Alle RSS-feeds, du har abonneret på
RSS- feeds (Really Simple Syndication) giver dig mulighed for at modtage opdateret indhold fra websteder automatisk i Outlook, uden at du behøver at besøge disse websteder.
Du kan oprette nye mapper, hvis du vil, og derefter enten manuelt trække og slippe beskeder til dem til opbevaring eller oprette regler for posthåndtering, der automatisk placerer beskeder i disse mapper ved modtagelse.
I mapperuden til venstre for Indbakke-ruden skal du højreklikke på Indbakke og vælge Ny mappe.
En tom tekstboks vises, som vist på figuren.
Klik i tekstboksen og skriv Short-Term, og tryk derefter på Enter.
Den nye mappe oprettes under mappen Indbakke i mapperuden, som vist. Der kan også være andre mapper allerede under mappen Indbakke, afhængigt af om nogen allerede har oprettet andre på denne pc.
Klik på den nye kortsigtede mappe for at vælge den.
Dens indhold vises. Den er tom, så begge ruder til højre er tomme.