Det er muligt i Word 2016 at åbne et dokument i et andet. At gøre det er ikke så mærkeligt, som du skulle tro. For eksempel kan du have din biografi, dit cv eller dit curriculum vitae-dokument og vil tilføje disse oplysninger til slutningen af et brev, der tigger om et nyt job. Hvis ja, eller under andre omstændigheder, skal du følge disse trin:
Placer indsættelsesmarkøren, hvor du ønsker, at det andet dokuments tekst skal vises.
Teksten er indsat på det sted.
Klik på fanen Indsæt.
Fra tekstgruppen skal du klikke på knappen Objekt.
Objektknappen vises i margenen. Når du har klikket på knappen, ser du en menu.
Vælg menupunktet Tekst fra fil.
Dialogboksen Indsæt fil vises. Det ligner dialogboksen Åbn.
Find og vælg det dokument, du vil indsætte.
Gennemse de forskellige mapper for at finde dokumentikonet. Klik for at vælge det ikon.
Klik på knappen Indsæt.
Dokumentets tekst indsættes i det aktuelle dokument, ligesom hvis du selv havde skrevet og formateret det.
-
Det resulterende kombinerede dokument har stadig samme navn som det første dokument; det dokument, du indsatte, forbliver uændret.
-
Du kan indsætte et vilkårligt antal dokumenter i et andet dokument, ét ad gangen. Der er ingen grænse.
-
At indsætte tekst fra et dokument i et andet kaldes ofte boilerplating. For eksempel kan du gemme et almindeligt brugt stykke tekst i et dokument og derefter indsætte det i andre dokumenter efter behov. Denne proces er også måden, som snuskede romantiske romaner skrives på.
-
Biografi. Genoptag. Curriculum vitae. Jo vigtigere du tror, du er, jo mere fremmedsproget bruges til at beskrive, hvad du har gjort.