Word 2016 tilbyder flere måder at åbne et dokument på enten på lokalt lager eller på skylager. Åben er standardcomputerkommandoen, der bruges til at hente et eksisterende dokument. Når du har fundet og åbnet dokumentet, vises det i Words vindue, som om det altid har været der.
Følg disse trin for at åbne et dokument i Word:
Klik på fanen Filer.
Vælg kommandoen Åbn.
Åbn skærmen materialiseres, svarende til det, der er vist her.
Åbn skærmen.
Vælg et sted, hvor dokumentet kan ligge på lur.
Dine valg er Seneste dokumenter, som vises, cloud-lagring såsom OneDrive eller lokal lagring med titlen Denne pc.
Hvis du udspionerer det ønskede dokument, der lurer på listen Seneste, skal du klikke på det. Dokumentet åbnes på skærmen. Tillykke - du er færdig.
Vælg en nylig mappe fra listen.
Klik på et dokument, når du finder det.
Dokumentet åbnes, klar til redigering.
Hvis du ikke kan finde dokumentet, eller du bare længes efter at bruge den traditionelle Åbn-dialogboks, skal du klikke på knappen Gennemse.
Den traditionelle Åbn-dialogboks vises, som du kan bruge til at finde den fil, du vil åbne: Klik for at vælge filen, og klik derefter på knappen Åbn.
Den fil, du åbner, vises i Word-vinduet. Word fremhæver muligvis det sidste sted, hvor du skrev eller redigerede, sammen med en velkommen tilbage- besked.
Når dokumentet er åbent, kan du redigere det, se på det, udskrive det eller gøre, hvad du vil.
-
Genvejstasten for at få adgang til skærmbilledet Åbn er Ctrl+O. Der vises også en kommandoknap Åbn på værktøjslinjen Hurtig adgang.
-
Du kan også åbne et dokument ved at finde dets ikon i et mappevindue, hvilket sker i Windows, ikke i Word. Dobbeltklik på ikonet for at åbne dokumentet.
For at få adgang til nyligt åbnede dokumenter skal du højreklikke på Word-ikonet på proceslinjen. Vælg et dokument fra pop op-listen (kaldet springlisten ) for at åbne det.
-
Åbning af et dokument sletter det ikke fra lageret. Faktisk forbliver filen på lagersystemet, indtil du bruger kommandoen Gem til at gemme og opdatere dokumentet med eventuelle ændringer.
Når du placerer musemarkøren på et nyligt åbnet dokument på Åbn-skærmen, ser du et ikon med knappenål, der ligner det, der vises. Klik på det ikon for at få dokumentet til at "klistre" til Åbn-skærmen. På den måde er den altid tilgængelig for hurtig adgang senere.
-
For at fjerne et dokument fra listen Seneste skal du højreklikke på dokumentets indgang. Vælg kommandoen Fjern fra liste.
Undgå at åbne en fil på et flytbart medie, såsom et digitalt hukommelseskort eller en optisk disk. Selvom det er muligt, kan det føre til hovedpine senere, hvis du fjerner mediet, før Word er færdig med dokumentet. Brug derfor Windows til at kopiere dokumentet fra det flytbare medie til computerens primære lagerenhed. Åbn det derefter i Word.