Word formaterer automatisk tekst som en nummereret liste, når du skriver et tal og et punktum efterfulgt af et mellemrum: Word tilføjer en tabulator og opretter en ¼-tommers hængende indrykning. (Hvis afsnittene allerede har hængende indrykninger, bevares de originale indstillinger.) Den hurtigste måde at oprette en brugerdefineret nummereret liste på er at ændre formateringen af en eksisterende (eller automatisk oprettet) liste.
1Skriv et tal (1 er en god start), et punktum (.), et mellemrum og noget tekst; tryk derefter på Enter.
Hvis du ikke skriver noget tekst, forsvinder nummeret, punktumet og fanen bare, når du trykker på Enter. Så skal du starte listen forfra.
2Skriv noget tekst til dit andet nummererede element, tryk på Enter, og skriv noget mere tekst.
Nu har du en Word-nummereret liste. Du formaterer det ved at ændre skrifttypen for nummeret og ved at ændre indrykningen af listepunkterne.
3Sæt musemarkøren på den nedadgående pil ved siden af nummereringsknappen.
Nummereringsknappen er den anden i den øverste række af knapper på båndets afsnitsfane. Holder du musemarkøren over pilen, vises knappens værktøjstip.
4Klik på pilen ved siden af Nummereringsknappen for at få vist Nummereringsbiblioteket.
Nummereringsbiblioteket viser og gemmer dine foretrukne nummerstile.
5Se efter nyligt brugte talformater.
Hvis du har lavet en enkelt nummereret liste, vises yderligere sektioner i rullemenuen. Øverst viser afsnittet Senest brugte talformater den anvendte talstil. Hvis du kun har ét dokument åbent, viser dette afsnit kun den eller de talstile, der bruges i det pågældende dokument.
6Hvis du ikke fandt en talstil, du kan lide, skal du åbne et andet dokument med en nummereret liste og prøve disse trin igen.
I afsnittet Dokumentnummerformater kan du se alle talformater i alle de dokumenter, du har åbne i øjeblikket.
7Højreklik på et nummer, du vil tilføje til dit nummereringsbibliotek, klik på Definer nyt talformat, og vælg derefter Tilføj til bibliotek.
Nummerstilen er nu tilgængelig til brug i alle dine dokumenter.
8Hvis du vil fjerne et nummer fra nummereringsbiblioteket, skal du højreklikke på det og vælge Fjern.
Når du klikker på et tal brugt på en liste, fremhæves tallene for alle afsnit på listen. Men gå ikke i panik: Fjernelse af et nummer fra nummereringsbiblioteket fjerner det ikke fra listerne i dine dokumenter.