Office præsenterer mange forskellige måder at forfine et diagram på. Som vist kan du klikke på en af de tre knapper - diagramelementer, diagramformater eller diagramfiltre - der vises ved siden af et diagram, når du vælger det. Du kan også gå til fanen (Kortværktøjer) Design og fanen (Kortværktøjer) Format. Dine muligheder for at pille ved et diagram er mange.
Klik på en knap til højre for et diagram, eller gå til fanen (Diagramværktøjer) Design eller Format for at ændre udseendet af et diagram.
Disse sider forklarer, hvordan du ændrer et diagrams udseende og layout i Microsoft Off 365-programmer, begyndende med den største ændring, du kan foretage – at udskifte én type diagram med en anden.
Sådan ændres diagramtypen
Den største måde at revidere et diagram på er at droppe det til fordel for en anden diagramtype. Heldigvis for dig gør Office denne opgave enkel i Microsoft Excel , Word og PowerPoint. Følg disse trin for at ændre et græskar til en vogn eller et eksisterende diagram til en anden slags diagram:
Klik på dit diagram for at vælge det.
På fanen Design (Diagramværktøjer) skal du klikke på knappen Skift diagramtype, eller højreklikke på dit diagram og vælge Skift diagramtype på genvejsmenuen.
Dialogboksen Skift diagramtype vises. Ser det bekendt ud? Dette er den samme dialogboks, som du brugte til at oprette dit diagram i første omgang.
Vælg en ny diagramtype, og klik på OK.
Ikke alle diagramtyper kan konverteres til andre diagramtyper. Du kan meget vel have oprettet et monster, i så fald gå tilbage til trin 1 og start forfra eller klik på Fortryd-knappen.
Sådan ændrer du størrelsen og formen på et diagram
Følg disse instruktioner for at gøre et diagram højere eller bredere:
- Klik på omkredsen af diagrammet for at vælge det, og træk derefter et håndtag på siden for at gøre det bredere, eller et håndtag øverst eller nederst for at gøre det højere.
- Gå til fanen (Kortværktøjer) Format og indtast mål i felterne Højde og Bredde. Du kan finde disse felter i Størrelse-gruppen (du skal muligvis klikke på knappen Størrelse for at se dem, afhængigt af størrelsen på din skærm).
Sådan vælger du et nyt udseende til dit diagram
Vælg dit diagram, og eksperimenter med disse forskellige måder at ændre dets udseende på:
- Vælg en diagramstil: På fanen Design (Diagramværktøjer) skal du vælge en indstilling i galleriet Diagramformater. Eller klik på knappen Diagramstile og vælg en stil i rullemenuen. Disse gallerimuligheder er ret sofistikerede. Du ville have svært ved at lave disse diagrammer på egen hånd.
- Skift farveskema: På fanen Design (Kortværktøjer) skal du klikke på knappen Skift farver og vælge en farve på rullelisten. Eller klik på knappen Diagramstile og vælg en farve i rullemenuen.
Hvis din fil indeholder mere end ét diagram, skal du sørge for, at diagrammerne stemmer overens med hinanden. Giv dem et lignende udseende, så din fil ikke bliver til et diagrammodeshow. Du kan få diagrammer i overensstemmelse med hinanden ved at vælge lignende muligheder for diagrammer i diagramformatgalleriet.
Sådan ændres layoutet af et diagram
Diagrammer er sammensat af forskellige elementer - forklaringen, etiketterne og titlerne. Følgende figur identificerer diagramelementer. Hvor disse elementer vises, er op til dig. Om du vil inkludere dem er også op til dig. Du kan for eksempel placere forklaringen i højre side af dit diagram eller gå uden en forklaring. Ved at vælge, hvilke elementer der skal inkluderes, og hvor de skal placeres, laver du et layout til dit diagram.
Layoutelementerne i et diagram.
Vælg dit diagram og eksperimenter med disse teknikker for at beslutte et layout:
- På fanen Design (Diagramværktøjer) skal du klikke på knappen Hurtigt layout og vælge en mulighed i galleriet.
- På fanen Design (Diagramværktøjer) skal du klikke på knappen Tilføj diagramelement. Vælg derefter et element på rullelisten, og vælg i undermenuen, om elementet skal placeres (Ingen mulighed) eller hvor det skal placeres.
- Klik på knappen Diagramelementer, vælg et element i rullemenuen, og vælg, om det skal placeres (indstillingen Ingen) eller hvor det skal placeres. Følgende figur viser for eksempel, hvordan man vælger, hvor forklaringen skal placeres.
Et klik på knappen Diagramelementer er en måde at håndtere diagramlayout på.
Hold markøren over indstillingerne i diagramelementernes menuer, og kig på dit diagram. Du kan med det samme se, hvad hver mulighed gør ved dit diagram.
For at fjerne serie- eller kategorinavne fra et diagram skal du klikke på knappen Diagramfiltre og fravælge en kolonne- eller rækkevalgsknap i rullemenuen.
Sådan håndteres gitterlinjerne
Gitterlinjer er linjer, der krydser et diagram og angiver værdimålinger. De fleste diagrammer inkluderer større gitterlinjer for at vise, hvor søjler eller søjler mødes eller overgår en større måleenhed, og du kan også inkludere svagere, mindre gitterlinjer, der markerer mindre signifikante mål.
Brug disse teknikker til at håndtere gitterlinjer:
- På fanen Design (Diagramværktøjer) skal du klikke på knappen Tilføj diagramelement, vælge Gitterlinjer på rullelisten og vælge eller fravælge en indstilling i undermenuen.
- Klik på knappen Diagramelementer, vælg Gitterlinjer, og marker eller fravælg et afkrydsningsfelt i undermenuen, som vist.
Valg af en gitterlinjeindstilling ved hjælp af knappen Diagramelementer.
Hvis du fravælger alle gitterlinjeindstillinger, fjernes gitterlinjerne fra et diagram. Vælg Flere indstillinger i undermenuen for at åbne opgaveruden Formater større gitterlinjer, hvor du kan ændre farven på gitterlinjer, gøre gitterlinjer semitransparente og gøre gitterlinjer bredere eller smallere.
Gitterlinjer er afgørende for at hjælpe med at læse diagrammer, men vær meget, meget forsigtig med at vise mindre gitterlinjer på diagrammer. Disse linjer kan gøre dit diagram ulæseligt. De kan forvandle et perfekt diagram til et prangende nålestribet jakkesæt.
Sådan ændrer du et diagramelements farve, skrifttype eller andet
Fanen Format (Diagramværktøjer) er stedet, du skal gå til for at ændre farve, linjebredde, skrifttype eller skriftstørrelse på et diagramelement. Gå til fanen (Diagramværktøjer) Formater for for eksempel at ændre farven på søjlerne i et søjlediagram, farven på tekst eller diagrammets baggrundsfarve.
Følg disse grundlæggende trin for at ændre en farve, linjebredde, skrifttype eller skriftstørrelse i en del af et diagram:
Gå til fanen (Kortværktøjer) Format.
På rullelisten Kortelementer skal du vælge det søkortelement, der skal have en ansigtsløftning.
Du kan finde denne liste i øverste venstre hjørne af skærmen, som vist.
Klik på knappen Formatvalg.
Opgaveruden Formater åbnes.
Formater det diagramelement, du valgte.
I opgaveruden Formater kan du finde alle de værktøjer, du skal bruge for at ændre farve, kontur og størrelse af et diagramelement.
Vælg, hvad du vil formatere på rullelisten Diagramelementer.
Hvis dine eksperimenter med retouchering af et diagram går galt, og du vil starte forfra, skal du klikke på knappen Nulstil til at matche stil på fanen Format (Diagramværktøjer).