Rullefelterne, der vises ved siden af et søgefelt på et SharePoint 2010-websted, bruges til at vælge søgeomfanget. SharePoint bruger søgeomfang som en måde at filtrere indholdsindekset på. Ved at begrænse brugerens forespørgsel til at filtrere undersæt af indholdsindekset øger SharePoint sandsynligheden for at returnere et relevant resultatsæt.
Du kan oprette dine egne tilpassede søgeomfang for at hjælpe brugere af dit websted med at få bedre søgeresultater.
Office SharePoint Server Search har et enkelt indholdsindeks, der gemmer tekst fra alle de gennemgåede indholdskilder. SharePoint har to slags søgeomfang. Delte omfang administreres af din virksomheds søgeadministrator og deles på tværs af webstedssamlinger. (SharePoint giver to standard delte omfang: Alle websteder og personer.)
Derudover kan hver webstedssamling dog have sit eget sæt af omfang, der kun er tilgængelige for denne webstedssamling. Søgeomfang er bygget ved at oprette et sæt regler, der bestemmer, hvilket indhold der inkluderes fra indholdsindekset.
Her er fire slags søgeomfangsregler, du kan oprette:
-
Webadresse: Giver dig mulighed for at bygge regler baseret på placeringer, såsom et websted, en liste eller en mappe i et dokumentbibliotek.
-
Ejendomsforespørgsel: Giver dig mulighed for at opbygge regler baseret på administrerede egenskaber , såsom forfatter. Administrerede egenskaber definerer det sæt af metadatatermer, der kan bruges til at bygge søgeomfang og forespørgsler. Med andre ord, ikke alle metadatatermer, der bruges i liste- og webstedskolonner, kan bruges til at bygge en ejendomsforespørgsel. I stedet skal din virksomheds søgeadministrator tilføje termer til listen over administrerede ejendomme.
Heldigvis er et stort antal metadataudtryk allerede tilgængelige som administrerede ejendomme. Hvis du mener, at et metadataudtryk ville være godt at bruge til at opbygge søgeomfang og -forespørgsler, vil andre sandsynligvis også gøre det. Tøv ikke med at bede din virksomheds søgeadministrator om at vurdere dine metadataforslag til brug som administrerede ejendomme.
Regler baseret på administrerede egenskaber bruger IsExactly-operatoren, hvilket betyder, at resultater ikke returneres, medmindre søgeordet nøjagtigt matcher værdien i indholdskilden.
Du kan være tilbøjelig til at tro, at brug af egenskaber er af begrænset værdi. Du kan dog oprette egenskaber for indholdskilder baseret på data fra Business Data Catalog. Derfor har du mulighed for at oprette egenskaber baseret på forretningsdata, såsom Sales Territory eller Product Category.
-
Indholdskilde: Giver dig mulighed for at begrænse omfanget til en bestemt indholdskilde for delte søgeomfang. Denne mulighed er kun tilgængelig for din virksomheds søgeadministrator.
-
Alt indhold: Inkluderer alt indhold i indholdsindekset i omfanget.
Du opretter én regel ad gangen baseret på disse regeltyper. Du kan inkludere, kræve og ekskludere elementer, der matcher reglerne, for at oprette søgeomfangets filterkriterier.
Brugere skal forstå, hvordan man bruger scopes. Hvis du har for mange scopes, er deres brug muligvis ikke indlysende. For eksempel inkluderer det delte område Alle websteder alt i indholdsindekset undtagen Personer.
Hvis en bruger udfører en personsøgning ved hjælp af søgeomfanget Alle websteder, får han ikke de samme resultater, som han ville få, hvis han skulle bruge People-omfanget, som er begrænset til indhold fra brugerprofiler.