Søgefunktionaliteten i SharePoint Online, , en af Office 365-produkterne, er meget robust og bringer en Google- eller Bing-lignende oplevelse til virksomhedens dokumenter.
Søgning er en af de ting, der ikke virker vigtige, før du virkelig skal finde noget. Du kan vagt huske at have set en præsentation lavet af din kollega for et par måneder siden, men du aner ikke, hvor du overhovedet skal begynde at lede efter den i den delte mappe. Du kunne e-maile ham, men hvad nu hvis han ikke er tilgængelig, og du har brug for det med det samme. Søgning løser problemet med at skulle finde specifik information i et hav af digitale data.
SharePoint Online inkluderer muligheden for at søge på tværs af flere websteder. Efterhånden som din organisation vokser, og du har et stigende antal websteder, ville det helt sikkert være en smerte at skulle navigere til hvert websted for at udføre din søgning. Med SharePoint Online kan du søge på et enkelt sted, og søgningen vil strække sig over flere websteder.
Nogle gange kan det være svært at få den helt rigtige terminologi til at returnere det indhold, du søger efter. SharePoint Online inkluderer muligheden for at forfine en søgning baseret på en række konfigurerbare raffinører.
For eksempel søger du måske efter den præsentation, som Bob præsenterede for en kunde for et stykke tid tilbage. Du indtaster søgeordet "onboarding medarbejdere", men modtager hundredvis af sider med indhold tilbage. Du husker, at præsentationen var en PowerPoint-præsentation, så du indsnævrer søgningen til kun PowerPoint-slides.
Du kan stadig ikke se præsentationen med det samme, så du indsnævrer søgningen længere til kun de præsentationer, hvor Bob var forfatteren. Bingo! Den præsentation, du ledte efter, er lige øverst på listen. Brug raffineringsværktøjerne til at indsnævre en søgning.
Du kan tænke på en søgeraffinering som et filter. Din søgning efter et bredt emne kan muligvis give hundredvis af mulige resultater. Raffinatoren giver dig mulighed for at filtrere disse oplysninger ned baseret på de konfigurerede kriterier.
Et andet vigtigt aspekt ved søgning er at finde en, du lige har mødt, men ikke er sikker på, hvordan man staver hans navn. For eksempel kan du møde en kollega i hallen, og han mumler til dig, at han hedder Kain. Du registrerer navnet som Kain, men når du går for at søge efter ham online, ville du normalt ikke finde ham, hvis du indtaster Kain, fordi hans navn faktisk er Ken.
SharePoint fonetisk søgning giver dig mulighed for stadig at skrive Kain, og SharePoint genkender, at dette fonetisk er meget lig Ken. SharePoint er smart nok til at vise Ken i søgeresultaterne. Fordi SharePoint også viser Kens krusbillede, eller firmaprofilbillede, i søgeresultaterne, kan du se, at du har fundet den rigtige person, du lige har mødt i hallen.
Udover Search inkluderer SharePoint også business intelligence-funktionalitet og muligheden for at udvikle forretningsløsninger uden at skrive en enkelt linje kode. Business intelligence dækker sådanne ting som rapporter, scorecards, dashboards og nøglepræstationsindikatorer.
Business intelligence-funktioner i SharePoint falder ind i en marketingspand kaldet Insights . Alle de smarte værktøjer og funktioner, der giver forretningsbrugere mulighed for at oprette applikationer uden programmering, kaldes Composite s. Disse aspekter af SharePoint kræver deres egne bøger, men indtil videre skal du vide, at de er vigtige dele, der gør SharePoint så værdifuldt.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
