Søgefunktionalitet i SharePoint 2013

Søgeafsnittet i SharePoint er, hvor du administrerer al søgefunktionaliteten til dit websted. Søgning kan være et utroligt kraftfuldt produktivitetsværktøj. Det er værd at bruge tid på at opdage mulighederne i SharePoint-søgning.

Søgeafsnittet indeholder følgende links:

• Resultatkilder er en indstillingsside, hvor du definerer, hvor SharePoint-søgning skal søge efter indhold. Du kan indstille kilder til lokalt SharePoint-indhold, eksternt SharePoint-indhold, Exchange eller ethvert andet eksternt system, der understøtter OpenSearch-protokollen.

• Resultattyper er, hvor du definerer, hvordan et resultat vil se ud baseret på den type indhold, der vises. For eksempel vil du måske have, at resultaterne af en person skal se anderledes ud end resultaterne af en Excel- eller Word-fil. En række færdigpakkede typer leveres med SharePoint, og du kan også definere din egen.

  For eksempel vil du måske have, at alle dine produkter skal vises i et søgeresultat på en bestemt måde. Du ønsker måske billedet til venstre og en beskrivelse og pris nederst. Du vil måske derefter have et link til produktsiden og også et link til produktdokumentationen.

  Du definerer dette med et tilpasset søgeresultat, der bruger en tilpasset skabelon. Det er ikke nemt at bygge disse, men det er muligt med de rigtige tekniske ressourcer.

• Forespørgselsregler er et sted, hvor du kan promovere vigtigt indhold i søgeresultaterne. Dette er værdifuldt, fordi de fleste mennesker leder efter fælles indhold. Søgemaskinen kender ikke forskellen mellem en egentlig markedsføringsskabelon og hundrede andre dokumenter, der kan indeholde ordene marketingskabelon .

  Ved hjælp af forespørgselsreglerne kan du lade SharePoint vide, at den faktiske marketingskabelon er, hvad folk leder efter, når de søger efter udtrykket, og at det skal vises øverst. Du kan også vise yderligere blokke af søgeresultater baseret på en søgning, som du måske tror, ​​nogen forsøger at finde.

  For eksempel, hvis nogen søger efter salgsdæk , kan de virkelig betyde salgs PowerPoint-dokumenter . Forespørgselsregler er meget kraftfulde, og det er værd at tage sig tid til at finde ud af mulighederne for at give den bedste søgeoplevelse.

• Skema er, hvor du kan administrere ejendomme og kortlægge de ejendomme, som søgemaskinen bruger, når du søger. En ejendom er et stykke data om den ting, du søger efter.

  Hvis du f.eks. søger efter en person, kan du oprette en ejendom til at holde personens afdeling. Søgemaskinen kan derefter referere til denne ejendom, når du leder efter en person i en bestemt afdeling. Administration af egenskaber er kun tilgængelig for administratorer af webstedssamlinger.

• Søgeindstillinger er, hvor du definerer de generelle søgeindstillinger for webstedet. Du kan pege søgeresultaterne til et særligt websted kaldet et søgecenter eller en specifik tilpasset side, du har udviklet til at vise søgeresultater. Derudover kan du konfigurere navigation til at flytte mellem søgning og resten af ​​siden.

• Søgbare kolonner er et sted, hvor du definerer, hvilke kolonner du ønsker, at søgemaskinen skal referere til, når du søger. Du kan bruge denne indstillingsside til at lade SharePoint vide, at den skal bruge en bestemt kolonne med metadata, når du søger efter indhold.

• Søgning og offlinetilgængelighed giver dig mulighed for at forbyde webstedets indhold i at blive vist i søgeresultater, indstille finmaskede søgetilladelser og endda tillade, at elementer fra webstedet downloades til offlineklienter.

• Konfigurationsimport lader dig importere en søgekonfigurationsfil. En søgekonfigurationsfil kan indeholde alle de indstillinger og detaljer, som du allerede har brugt tid på at konfigurere. Du ønsker bestemt ikke at gennemgå hele øvelsen på hvert websted, så du kan bruge konfigurationsfiler til at flytte indstillinger mellem websteder.

• Konfigurationseksport bruges til at eksportere en søgekonfigurationsfil, når du har alt sat op, som du vil have det. Du kan derefter bruge indstillingen Konfigurationsimport til at importere på det nye websted.

SharePoint-søgning er et meget bredt emne, og det tager lidt tid at blive fortrolig med dets muligheder. Det er dog besværet værd, fordi søgning i høj grad kan forbedre din organisations produktivitet.