Et af de mest almindelige begreber, der bruges i Excel-dashboards og -rapporter, er trending. Nogle af dine trendkomponenter kan indeholde visse perioder, hvor en særlig begivenhed fandt sted, hvilket forårsager en anomali i trendmønsteret. For eksempel skal du måske blande faktiske data med prognoser i din diagramkomponent.
I sådanne tilfælde kan det være nyttigt at understrege bestemte perioder i din trending med speciel formatering.
Det er almindeligt at blive bedt om at vise både faktiske data og prognosedata som en enkelt trendkomponent. Når du viser de to sammen, vil du gerne sikre, at dit publikum tydeligt kan skelne, hvor faktiske data slutter, og hvor prognoser begynder. Tag et kig på denne figur.
Den bedste måde at opnå denne effekt på er at starte med en datastruktur svarende til den, der er vist i følgende figur. Som du kan se, er salg og prognoser i separate kolonner, så du får to adskilte dataserier, når de er kortlagt.
Bemærk også, at værdien i celle B14 faktisk er en formel, der refererer til C14. Denne værdi tjener til at sikre en kontinuerlig trendlinje (uden huller), når de to dataserier kortlægges sammen.
Når du har det passende strukturerede datasæt, kan du oprette et linjediagram. På dette tidspunkt kan du anvende speciel formatering til 2013-prognosedataserien. Følg disse trin:
Klik på dataserien, der repræsenterer 2013-prognosen.
Dette placerer prikker på alle datapunkter i serien.
Højreklik og vælg Formater dataserie.
Dette åbner dialogboksen Formater dataserier.
I denne dialogboks kan du justere egenskaberne for at formatere seriens farve, tykkelse og stil.