Excel 2007 indeholder adskillige tekstfunktioner (såsom UPPER, LOWER, PROPER, VALUE, TEXT og DOLLAR), der sætter dig i stand til at udføre handlinger på tekstindtastninger i et regneark. Disse funktioner er placeret i kategorien Tekst på fanen Formler på båndet og i dialogboksen Indsæt funktion.
Tekstfunktioner omfatter to typer funktioner: funktioner som VÆRDI, TEKST og DOLLAR, der konverterer numeriske tekstindtastninger til tal og numeriske indtastninger til tekst, og funktioner som UPPER, LOWER og PROPER, der selv manipulerer tekststrengene.
Mange gange skal du bruge tekstfunktionerne, når du arbejder med data fra andre programmer. Antag f.eks., at du køber en målklientliste på disk, blot for at opdage, at alle oplysningerne er indtastet med store bogstaver. For at bruge disse data med din tekstbehandlers Brevfletningsfunktion, skal du bruge Excels PROPER-funktion til at konvertere indtastningerne, så kun begyndelsesbogstavet i hvert ord er med stort bogstav.
Tekst funktioner som den øvre, nedre, og korrekt funktioner alle tage en enkelt tekst argument, der angiver den tekst, der skal manipuleres.
-
Den UPPER -funktionen konverterer alle bogstaver i teksten argumentet til store bogstaver.
-
The Lower -funktionen konverterer alle bogstaver i teksten argumentet til små bogstaver.
-
Den korrekte funktion det første bogstav i hvert ord samt eventuelle andre bogstaver i teksten argument, ikke følger et andet brev, og ændrer alle andre bogstaver i teksten argumentet til små bogstaver.
For eksempel ville regnearket i figuren nedenfor være en god kandidat til at bruge funktionen PROPER til at konvertere de store bogstaver til det rigtige bogstav. For at gøre det skal du indtaste følgende funktion i celle C3:
Brug funktionen PROPER til at konvertere disse navne fra alle store bogstaver til korrekt brug af store bogstaver.
=ORDENTLIG(A3)
Denne funktion vil vise resultatet Aiken i celle C3. Så ville du bruge Fyld-håndtaget til at kopiere funktionen ned i området og til næste kolonne, så alle elementer i kolonne A og B konverteres til det rigtige bogstav.