Formler i Excel 2007 kan referere til eksterne projektmapper. Links bliver brudt, når eksterne projektmapper flyttes, slettes eller omdøbes. Når en projektmappe, der indeholder en ekstern reference, åbnes, men ikke kan finde den eller de andre projektmapper, der henvises til i en eller flere formler, vises en advarselsmeddelelse. Excel viser følgende meddelelse, når et link er brudt.
Beslutte, hvad der skal gøres, når formler refererer til ufundne eksterne projektmapper.
Du har to valg, når denne fejlmeddelelse vises:
-
Klik på knappen Fortsæt. De celler, der indeholder formler, der refererer til eksterne projektmapper, viser resultater beregnet med de sidst kendte værdier fundet i de eksterne projektmapper fra tidligere sessioner.
-
Klik på knappen Rediger links. Denne handling viser dialogboksen Rediger links. Denne dialogboks tilbyder en række valgmuligheder til håndtering af de ødelagte links.
Brug af dialogboksen Rediger links til at rette eksterne referenceproblemer.
Dialogboksen Rediger links giver dig muligheder for, hvordan du håndterer ødelagte links. Knapperne langs højre side af dialogboksen fungerer således:
-
Opdater værdier: Når eksterne projektmapper er, hvor de skal være, henter denne handling værdierne fra de eksterne projektmapper, og cellerne med disse formler genberegnes. Når der er brudte links, vises en dialogboks, hvorfra du bladrer til en fil, der indeholder værdierne. Dette behøver ikke nødvendigvis at være den manglende projektmappe - det kan være en anden projektmappe. Brug af opdateringsværdier på denne måde løser dog ikke linket. Det hjælper dig med at få værdier, men ændrer ikke måden, formler skrives på. Brug i stedet indstillingen Skift kilde, der er angivet næste.
-
Skift kilde: Denne indstilling viser en dialogboks, der lader dig vælge en ekstern projektmappe, der skal bruges. Valg af en projektmappe i denne dialogboks ændrer faktisk den formel, der refererer til den eksterne projektmappe. Så dette er det bedste kursus at tage for permanent at reparere et ødelagt link.
-
Open Source: I tilfælde af ødelagte links gør denne handling ikke noget, fordi kilden (den eksterne projektmappe) ikke kan findes. En fejlmeddelelse vil bekræfte dette. I tilfælde af fungerende links, åbner denne handling den projektmappe, der henvises til i linket.
-
Bryd link: Denne handling konverterer formler, der indeholder eksterne links, til de beregnede værdier. Med andre ord erstattes de celler, der indeholder formler med eksterne links, med en værdi; formlerne fjernes. Sørg for, at det er det, du vil gøre. Du kan ikke fortryde denne handling, og det kan være en alvorlig fejl, hvis du gjorde dette utilsigtet.
-
Tjek status: Giver status på links. En række værdier er mulige (såsom OK, Ukendt, Fejl: Kilde ikke fundet, Fejl: Arbejdsark blev ikke fundet, og så videre). I dialogboksen Rediger links er Status en kolonne i midten af dialogboksen. Hvert link får sin egen status.