Du behøver ikke at være ekspert i databasemodeller for at bruge Power Pivot. Men det er vigtigt at forstå relationer. Jo bedre du forstår, hvordan data lagres og administreres i databaser, jo mere effektivt vil du udnytte Power Pivot til rapportering.
En relation er den mekanisme, hvorved separate tabeller er relateret til hinanden. Du kan tænke på en relation som en VLOOKUP, hvor du relaterer dataene i et dataområde til dataene i et andet dataområde ved hjælp af et indeks eller en unik identifikator. I databaser gør relationer det samme, men uden besværet med at skrive formler.
Relationer er vigtige, fordi de fleste af de data, du arbejder med, passer ind i et slags multidimensionelt hierarki. For eksempel kan du have en tabel, der viser kunder, der køber produkter. Disse kunder kræver fakturaer, der har fakturanumre. Disse fakturaer har flere transaktionslinjer, der viser, hvad de har købt. Der eksisterer et hierarki.
Nu, i den endimensionelle regnearksverden, vil disse data typisk blive gemt i en flad tabel, som den vist her.
Data gemmes i et Excel-regneark i et fladt-tabelformat.
Fordi kunder har mere end én faktura, skal kundeoplysningerne (i dette eksempel, CustomerID og CustomerName) gentages. Dette forårsager et problem, når disse data skal opdateres.
Forestil dig for eksempel, at navnet på virksomheden Aaron Fitz Electrical ændres til Fitz and Sons Electrical. Ser du på tabellen, kan du se, at flere rækker indeholder det gamle navn. Du skal sikre dig, at hver række, der indeholder det gamle virksomhedsnavn, er opdateret for at afspejle ændringen. Eventuelle rækker, du går glip af, vil ikke kortlægges korrekt tilbage til den rigtige kunde.
Ville det ikke være mere logisk og effektivt kun at registrere kundens navn og oplysninger én gang? Så i stedet for at skulle skrive de samme kundeoplysninger gentagne gange, kunne du blot have en form for kundereferencenummer.
Dette er ideen bag relationer. Du kan adskille kunder fra fakturaer ved at placere hver i deres egne tabeller. Derefter kan du bruge en unik identifikator (såsom CustomerID) til at relatere dem sammen.
Følgende figur illustrerer, hvordan disse data ville se ud i en relationsdatabase. Dataene vil blive opdelt i tre separate tabeller: Kunder, InvoiceHeader og InvoiceDetails. Hver tabel vil derefter være relateret ved hjælp af unikke identifikatorer (kunde-id og fakturanummer, i dette tilfælde).
Databaser bruger relationer til at gemme data i unikke tabeller og relaterer simpelthen disse tabeller til hinanden.
Tabellen Kunder ville indeholde en unik post for hver kunde. På den måde, hvis du har brug for at ændre en kundes navn, skal du kun foretage ændringen i denne post. I det virkelige liv vil Kunder-tabellen naturligvis indeholde andre attributter, såsom kundeadresse, kundetelefonnummer og kundestartdato. Enhver af disse andre attributter kan også nemt gemmes og administreres i Kunder-tabellen.
Den mest almindelige forholdstype er et en-til-mange forhold. Det vil sige, at for hver post i en tabel kan én post matches med mange poster i en separat tabel. For eksempel er en fakturaoverskriftstabel relateret til en fakturadetaljetabel. Fakturahovedtabellen har en unik identifikator: Fakturanummer. Fakturadetaljerne vil bruge fakturanummeret for hver post, der repræsenterer en detalje af den pågældende faktura.
En anden form for relationstype er en-til-en- relationen: For hver post i en tabel er én og kun én matchende post i en anden tabel. Data fra forskellige tabeller i en en-til-en relation kan teknisk set kombineres til en enkelt tabel.
Endelig, i et mange-til-mange forhold, kan poster i begge tabeller have et hvilket som helst antal matchende poster i den anden tabel. For eksempel kan en database i en bank have en tabel over de forskellige typer lån (boliglån, billån osv.) og en tabel over kunder. En kunde kan have mange typer lån. I mellemtiden kan hver type lån ydes til mange kunder.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
