Der er masser af referencer i Excel-formler. Du kan referere til celler. Du kan referere til intervaller. Du kan referere til celler og områder på andre regneark. Du kan referere til celler og områder i andre projektmapper. Formler og funktioner er mest nyttige, når du bruger referencer, så du skal forstå dem.
Og hvis det ikke er nok til at røre i gryden, kan du bruge tre typer cellereferencer: relative, absolutte og blandede. Okay, et skridt ad gangen her. Prøv en formel, der bruger et interval.
Formler, der bruger intervaller, har ofte en funktion i formlen, så brug SUM-funktionen her:
Indtast nogle tal i mange celler ned ad en kolonne.
Klik på en anden celle, hvor du ønsker, at resultatet skal vises.
Skriv =SUM( for at starte funktionen.
Klik på den første celle, der har en indtastet værdi, hold venstre museknap nede, og træk musemarkøren hen over alle de celler, der har værdier.
Slip museknappen.
Områdeadressen vises, hvor formlen og funktionen indtastes.
Type ).
Tryk på Enter.
Giv dig selv et skulderklap.
Uanset hvor du trækker med musen for at indtaste rækkeviddeadressen i en funktion, kan du også bare skrive områdets adresse, hvis du ved hvad det er.
Excel er dynamisk, når det kommer til celleadresser. Hvis du har en celle med en formel, der refererer til en anden celles adresse, og du kopierer formlen fra den første celle til en anden celle, ændres adressen på referencen inde i formlen. Excel opdaterer referencen inde i formlen, så den matcher antallet af rækker og/eller kolonner, der adskiller den oprindelige celle (hvor formlen kopieres fra) fra den nye celle (hvor formlen kopieres til). Dette kan være forvirrende, så prøv et eksempel, så du selv kan se dette:
Indtast 100 i celle B2.
I celle C2 skal du skrive =B2 * 2.
Tryk på Enter.
Celle C2 returnerer nu værdien 200.
Hvis C2 ikke er den aktive celle, skal du klikke på den én gang.
Tryk på Ctrl + C, eller klik på knappen Kopier i kategorien Udklipsholder på Hjemmebåndet.
Klik på celle C3.
Tryk på Ctrl + V, eller klik på knappen Sæt ind i kategorien Udklipsholder på Hjemmebåndet.
Hvis du ser en mærkelig bevægelig linje omkring celle C2, skal du trykke på Esc-tasten.
Celle C3 skal være den aktive celle, men hvis den ikke er, skal du blot klikke på den én gang. Se på Formula Bar. Indholdet af celle C3 er =B3 * 2, og ikke =B2 * 2, som du kopierede.
Så du en bevægelig linje rundt om en celle? Den linje kaldes et telt . Det er en påmindelse om, at du er midt i en klip- eller kopieringsoperation, og markeringsrammen går rundt om de klippede eller kopierede data.
Hvad skete der? Excel antog i sin visdom, at hvis en formel i celle C2 refererer til celle B2 - en celle til venstre - formodes den samme formel, der er indsat i celle C3, at referere til celle B3 - også en celle til venstre.
Når du kopierer formler i Excel, er relativ adressering normalt det, du ønsker. Det er derfor, det er standardadfærden. Nogle gange ønsker man ikke relativ adressering, men absolut adressering. Dette gør en cellereference fastgjort til en absolut celleadresse, så den ikke ændres, når formlen kopieres.
I en absolut cellereference står et dollartegn ($) foran både kolonnebogstavet og rækkenummeret. Du kan også have en blandet reference, hvor kolonnen er absolut, og rækken er relativ, eller omvendt. For at oprette en blandet reference bruger du dollartegnet foran kun kolonnebogstavet eller rækkenummeret. Her er nogle eksempler:
Referencetype |
Formel |
Hvad sker der efter kopiering af formlen |
I forhold |
=A1 |
Enten eller begge kan kolonnebogstavet A og rækkenummer 1
ændres. |
Absolut |
=$A$1 |
Kolonnebogstavet A og rækkenummer 1 ændres ikke. |
Blandet |
=$A1 |
Kolonnen bogstav A ændres ikke. Række nummer 1 kan
ændres. |
Blandet |
=A$1 |
Kolonnebogstavet A kan ændres. Række nummer 1 ændres ikke
. |