Når du flytter til Office 365, fjerner du behovet for infrastruktur på stedet. Den infrastruktur, der kræves for at køre software, vokser eksponentielt, efterhånden som organisationen tager virksomhedsapplikationer i brug. Selv et relativt beskedent sæt servere har brug for en redundant strømforsyning, flere internetforbindelser, en backup-plan og et sikkert og brandsikkert sted at opholde sig.
Efterhånden som en organisation vokser, vokser mængden af krævet infrastruktur hurtigt, indtil et helt team er dedikeret til at holde serverne kørende 24 timer i døgnet. Omkostningerne forbundet med at købe, administrere og vedligeholde den involverede infrastruktur til software i virksomhedsklassen kan være direkte skræmmende.
Det hele sørger Microsoft for. Uden behov for alle de servere og software, der kræves for at køre softwaren, kan du fokusere på de mere vigtige problemer, der påvirker din virksomhed. I en nøddeskal fjerner du byrden ved at have infrastruktur på stedet, men du opnår stadig den konkurrencefordel, der følger med at bruge software, såsom SharePoint, Lync, Office og Exchange.
Office 365-produktet inkluderer Exchange, Lync, Office og også SharePoint. Der er sikkert et par sjæle derude, som er absolutte eksperter i alle disse teknologier, men faktum er, at for at vedligeholde sådan virksomhedssoftware har du brug for et ret betydeligt team.
Microsoft har gjort administrationen af softwaresystemer nemmere ved at introducere produkter, såsom Small Business Server, men faktum er, at administration af software stadig er en kompliceret bestræbelse. Med Office 365 fjerner du den kompleksitet ved at bruge en simpel webgrænseflade til at administrere de forskellige produkter.
Har du brug for at oprette en ny SharePoint-webstedssamling? Du gør det fra Office 365-grænsefladen. Har du brug for at oprette opbevaringsregler for e-mail? Igen er Office 365-administrationsskærmene til Exchange, hvor du finder det. Microsofts ingeniører udfører alle de vanskelige opgaver, der ligger i at holde lysene blinkende grønt på serverne. Du bruger bare softwaren på en måde, der passer bedst til din virksomheds behov.