Redigering i Word 2007: Spor ændringer og gennemgang

At skrive er en ensom kunst. . . altså indtil redaktører dukker op. De vil foretage revisioner ved at føje til dit omhyggeligt skrevne arbejde, flytte rundt på ting og slette tekst (uh!). Der er ingen måde at identificere din originale tekst fra den ændrede tekst - medmindre du bruger Word 2007's Track Changes-værktøj.

Spor ændringer, efterhånden som du foretager dem

For at notere ændringer på skærmen, efterhånden som de laves, skal du blot aktivere Words revisionssporingsfunktion: Klik på fanen Gennemse og klik derefter på knappen Spor ændringer. Tastaturgenvejen er Ctrl+Shift+E.

Med revisionssporing slået til, skal du blot begynde at redigere dokumentet. Enhver ny tekst, du tilføjer, vises med rød understregning. Tekst, du sletter, er farvet rød med gennemstregning. (Det er egentlig ikke tekstattributter, men snarere er Word, der viser dig, hvilken tekst der er blevet rodet med.

For at deaktivere revisionssporing skal du klikke på knappen Spor ændringer igen.

  • Det eneste fingerpeg om, at du har aktiveret revisionssporing korrekt, er, at knappen Spor ændringer vises fremhævet.
  • Det er almindeligt, at Word-brugere, der ikke er bekendt med revisionssporing, er frustrerede over uventet rød-understreget tekst. Dette er simpelthen revisionssporing, som nogen har aktiveret. For at deaktivere den skal du klikke på knappen Spor ændringer i sporingsgruppen på fanen Gennemse.

Gennemgang af ændringerne

Det er underforstået, at du ønsker at granske hver ændring, der er foretaget i dit dokument. Word gør opgaven nem takket være kommandoer i gruppen Ændringer, der findes på fanen Gennemse. Sådan går det:

1. Tryk på Ctrl+Hjem for at starte øverst i dokumentet.

Sørg for, at du ser på det sammenlignede dokument, ikke den originale eller redigerede version (se det foregående afsnit).

2. Klik på knappen Næste for at finde den næste ændring i dit dokument.

Klik på knappen Accepter for at acceptere ændringen . Ændringen er godkendt, og du bliver ført til næste stykke ændret tekst. Eller:

Klik på knappen Afvis for at afvise ændringen. Ændringen fjernes fra dit dokument, og du bliver ført til det næste sted, hvor teksten er blevet ændret.

3. Gem det endelige dokument.

Når du har fundet den sidste ændring og rettet den (eller ej), forklarer en dialogboks, at din opgave er slut. Dokumentet er blevet gennemgået. Du bør nu gemme det på disken ved at give det et nyt navn, så du ved, at det er resultatet af en kombineret indsats.

Gennemgang af denne proces fjerner alle revisionsmærker fra dit dokument. Her er et par flere tips at huske på:

  • Brug X-knapperne til at lukke forskellige opgaveruder, der er åbne for gennemgangsprocessen.
  • Når du virkelig har travlt, kan du bruge rullemenuerne under enten Accepter eller Afvis kommandoknappen til at vælge henholdsvis Accepter alle ændringer i dokument eller Afvis alle ændringer i dokument.
  • Når du fjoller, kan du vælge Rediger -> Fortryd, ligesom du kan fortryde ethvert andet boo-boo.
  • Du kan højreklikke på et revisionsmærke for at acceptere eller afvise det.

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]