Når du arbejder med Excel 2007-tabeller, vil du ofte opleve behovet for at redigere eller slette poster og udføre rutinemæssig vedligeholdelse på bordet. Du kan redigere registreringerne manuelt i regnearket eller bruge en dataformular til at foretage de nødvendige ændringer.
Du kan f.eks. bruge dataformularen til at finde en post, du vil ændre, og derefter foretage ændringerne i de bestemte felter. Du kan også bruge dataformularen til at finde en specifik post, du vil fjerne, og derefter slette den fra tabellen.
1Klik på formularknappen på værktøjslinjen Hurtig adgang for at åbne dataformularen.
Husk, at denne knap ikke er inkluderet på Excel 2007-båndet, men du kan tilføje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at bruge Tilpas indstillinger i dialogboksen Excel-indstillinger.
2Find den post, du vil redigere, ved at vise den i dataformularen.
Du kan rulle gennem posterne eller bruge knappen Kriterier til at søge baseret på kriterier, du indtaster i de angivne felter.
3For at redigere felterne i den aktuelle post skal du flytte til det felt ved at trykke på Tab eller Shift+Tab og erstatte indtastningen ved at skrive en ny.
Alternativt kan du trykke på venstre piletast eller højre piletast eller klikke på I-beam markøren for at flytte indsætningspunktet og derefter foretage dine redigeringer. For at rydde et felt skal du vælge det og derefter trykke på Slet-tasten.
4Hvis du vil slette hele posten fra tabellen, skal du klikke på knappen Slet i dataformularen og derefter klikke på OK for at bekræfte sletningen.
Husk, at du ikke kan bruge Fortryd-funktionen til at bringe en post tilbage, du har fjernet med knappen Slet i en dataform. Som en sikkerhedsforanstaltning skal du altid gemme en sikkerhedskopi af arbejdsarket, før du begynder at slette poster.
5 Klik på Luk for at lukke dataformularen.
Voilá! Optegnelser redigeret!