I SharePoint 2010 kan du bruge et dokuments redigeringsmenu eller båndet til at se og redigere et dokuments egenskaber. Som standard beder SharePoint 2010 kun om disse tre egenskaber:
-
Navn: Filnavnet. For eksempel, hvis du uploader en myspreadsheet.xlsx-fil, er det den værdi, du ser i filnavnet.
-
Titel: En billedtekst, der beskriver dokumentet. Hvis der allerede findes en titel i dokumentet, bruger SharePoint det. Ellers kan du indtaste din egen beskrivende titel.
-
Administrerede søgeord: Begreber, du bruger til at tagge dokumenter og derefter tilføjes (automatisk af SharePoint) til et separat søgeordssæt kaldet Managed Term Store. Managed Term Store (det er faktisk en database) kan bruges til at aktivere nogle groovy funktioner som tag-skyer.
Din webstedsejer kan tilføje flere egenskaber for at beskrive dokumentet. For eksempel kan ejeren tilføje en kategoriegenskab, der giver dig mulighed for at anvende en kategori på dokumentet. Egenskaber er faktisk bare nye kolonner, som du tilføjer til dit dokumentbibliotek.
Den nemmeste måde at se et dokuments egenskaber på er at bruge båndet:
Klik på dokumentet i dokumentbiblioteket, så det er fremhævet.
Klik på knappen Vis egenskaber på fanen Dokumenter på båndet.
Vinduet Vis formular vises.
Dette vindue indeholder sin egen version af båndet, der giver kommandoer til at redigere dokumentets egenskaber eller slette dokumentet. Du skal blot klikke på knappen Rediger element på båndet for at redigere formularfelterne.
Du kan tilpasse udseendet af visningsformularen og dens fætter, redigeringsformularen. Hver liste og bibliotek har sit eget sæt af disse formularer (lister har også en ny formular), som du kan tilpasse, så de passer til dine krav til visning og redigering af et dokuments egenskaber ved hjælp af SharePoint Designer 2010.