Hver kolonne i et regneark starter med den samme bredde, hvilket er 8,43 tegn (baseret på standard skrifttype og skriftstørrelse), medmindre du har ændret standardindstillingen. Det er cirka syv cifre og enten et stort symbol (såsom $) eller to små (såsom decimaler og kommaer).
Du kan definere standardbreddeindstillingen for nye regneark: Vælg Hjem→Format→Standardbredde, og udfyld derefter den ønskede standardbredde.
Når du indtaster data i celler, er disse kolonnebredder muligvis ikke længere optimale. Data kan flyde ud af en celle, hvis bredden er for smal, eller der kan være overskydende blank plads i en kolonne, hvis dens bredde er for bred. (Bom plads er ikke altid en dårlig ting, men hvis du for eksempel forsøger at passe alle data på én side, kan det være en hindring.)
I nogle tilfælde foretager Excel automatisk en justering for dig, som følger:
-
For kolonnebredder: Når du indtaster tal i en celle, udvider Excel en kolonne efter behov for at rumme det længste tal i den kolonne, forudsat at du ikke manuelt har indstillet en kolonnebredde for det.
-
For rækkehøjder: Generelt justeres en række automatisk, så den passer til den største skrifttype, der bruges i den. Du behøver ikke at justere rækkehøjder manuelt for at tillade tekst at passe. Du kan dog ændre rækkehøjden, hvis du vil skabe specielle effekter, såsom ekstra tom plads i layoutet.
Når du manuelt har ændret størrelsen på en rækkes højde eller en kolonnes bredde, ændrer den ikke længere dens størrelse automatisk for dig. Det skyldes, at manuelle indstillinger tilsidesætter automatiske.
Måleenhederne er i øvrigt forskellige for rækker kontra kolonner. Kolonnebredden måles i tegn af standardskriftstørrelsen. Rækkehøjden måles i point. Et punkt er 1/72 tomme.