Når dine behov for projektsamarbejde kræver formel opgavesporing ud over dokumenter, postkasse, kalender, projektnotesbog og samtaler, er Office 365 Planner det bedste værktøj for dig.
Planner er en visuel projektstyringsløsning, som giver dig mulighed for at oprette og tildele (eller gentildele) opgaver og spore fremskridt fra et individuelt niveau under Mine opgaver hele vejen på tværs af organisationsniveauer fra Planner Hub.
Når du opretter en plan i Planner, får du automatisk en bestyrelse. Fra bestyrelsen kan du oprette opgaver med forfaldsdatoer, dokumenter, kategorier og anden relevant information. Opgavepunkterne præsenteres i et kort, der kan farvekodes og flyttes rundt. Teammedlemmer kan indtaste kommentarer på kortet, svarende til hvordan samtalefunktionen fungerer i grupper (vist).
Planner Board med kort.
Når du skifter til diagramvisningen, ser du interaktive diagrammer, der kan bores ned for at få flere detaljer. Hvis du for eksempel klikker på en del af histogrammet, kan du se, hvad der er bagud for planen.
Planner Hub (venstre side af den følgende figur) giver dig et overblik over de planer, du er medlem af, såvel som de planer, der er oprettet som en "offentlig" plan. Når du tilføjer en plan til Favoritter ved at klikke på ellipserne til højre for planens navn, tilføjes denne plan til tavlen Favoritplaner med et diagram, der hurtigt fortæller dig status for opgaver, der ikke er startet, sent, i gang og afsluttet.
Diagramvisning af en plan i Planner.
Følg disse trin for at oprette en ny plan:
Log på Office 365-portalen .
Fra appstarteren skal du vælge Planner.
Fra venstre rude skal du klikke på + Ny plan.
Indtast de nødvendige oplysninger, og klik på OK.