Projektledere ved, at alle projekter har risiko. For mange ukendte faktorer er mulige til, at du kan forvente, at dit projekt går helt som planlagt. Tag dig tid til at følge disse trin for at tage højde for disse ukendte elementer:
Arbejd med dit team for at lave en liste over alle mulige risici.
Analyser WBS, tidsplan, budget, teknisk dokumentation og enhver anden dokumentation, du kan få fingrene i.
Beregn sandsynligheden for, at de risici, du har identificeret, vil opstå, og bestem deres indvirkning.
For eksempel kan risici påvirke tidsplanen, budgettet, omfanget, kvaliteten, interessenternes tilfredshed eller et andet mål.
Prioriter risiciene efter dem, der har størst effekt og sandsynlighed.
Udvikl en indsatsplan for risici, der sandsynligvis vil have en væsentlig indvirkning, hvis de opstår.
Svar kan omfatte disse strategier: Undgå risikoen helt, find en anden måde at udføre en opgave på, eliminer den risikable del af projektet, reducer sandsynligheden eller virkningen af begivenheden (eller begge dele), overfør risikoen til en anden (f.eks. en leverandør) til at håndtere eller acceptere risikoen.
Opdater projektplanen.
Inkluder det arbejde, de ressourcer, den tid og den finansiering, der er nødvendige for at implementere risikoreaktionerne efter behov.