Project 2016, den seneste inkarnation af Microsofts populære projektstyringssoftware, byder på et enormt væld af funktionalitet. Microsoft Project 2016 er dog sandsynligvis ikke som enhver anden software, du nogensinde har brugt, så at mestre det kan virke en skræmmende proces. Dette snydeark giver dig tips og tricks til at gøre det, du gør hver dag som projektleder.
Sådan opretter du din tidsplan med Microsoft Project 2016
Microsoft Project 2016 gør det nemt at indstille din projektplan. Med blot ti nemme trin vil du være på vej til succes med projektledelse!
Indtast projektoplysningerne, såsom projektnavn og startdato.
Udvikl en arbejdsnedbrydningsstruktur for at organisere dit arbejde.
Indtast de opgaver, der er nødvendige for at oprette WBS-leverancerne.
Glem ikke at angive, om du ønsker manuelle eller automatisk planlagte opgaver, og opgavetypen.
Link dine opgaver for at vise afhængigheder og oprette et netværksdiagram
Indtast de ressourcer, der skal arbejde på dit projekt, deres omkostninger/sats og den tid, de har til rådighed.
Estimer indsatsen eller varigheden for hver opgave.
Tildel ressourcer til hver opgave.
Løs eventuelle ressourcekonflikter.
Afbalancere tidsplan, omkostninger, ressourcer og præstationsbegrænsninger for at imødekomme interessenternes forventninger.
Grundlægge din tidsplan.
12 Microsoft Project 2016-genvejstaster
Microsoft Project 2016 maksimerer effektiviteten, når du administrerer projekter - men Project 2016-genveje sparer dig også tid ved tastaturet. Her er nogle genvejstaster, du vil bruge hele tiden, når du bygger og arbejder med en projektplan.
Tastetryk |
Resultat |
Ctrl+N |
Åbner et nyt tomt projekt |
Alt+Hjem |
Flytter til begyndelsen af projektet |
Alt+End |
Flytter slutningen af et projekt |
Alt+højre pil |
Flytter tidslinjen til højre |
Alt+venstre pil |
Flytter tidslinjen til venstre |
Skift+F2 |
Åbner dialogboksen Opgaveoplysninger |
Ctrl+F |
Viser dialogboksen Find |
Ctrl+Z |
Fortryder den forrige handling |
Ctrl+P |
Viser udskriftsvisningen i kulissen |
Ctrl+S |
Gemmer filen |
Alt+Shift+bindestreg (–) |
Skjuler underopgaver |
Alt+Shift+Plustegn (+) |
Viser delopgaver |
Nyttige websteder til at finpudse Microsoft Project 2016-ekspertise
Uanset om du betragter projektledelse som en kunst eller færdighed, hjælper Microsoft Project 2016 dig med at gøre det bedre. Forbedre din Microsoft Project-ekspertise ved at besøge websteder, der tilbyder skabeloner og tredjeparts-tilføjelser til Microsoft Project og andre projektstyringsoplysninger. Tjek følgende hjemmesider: