Project 2013, Microsofts populære projektstyringssoftware, tilbyder et enormt væld af funktionalitet, men er sandsynligvis ulig enhver anden software, du har brugt. At mestre det kan virke en skræmmende proces, men et overblik over projektets tidsplan sammen med tidsbesparende teknikker og tastaturgenveje kan hjælpe dig med at holde dit projekt på sporet og til tiden. Tredjepartsskabeloner, tilføjelser og onlineressourcer kan også hjælpe dig med at udvikle din projektledelsesekspertise.
Har du brug for hjælp til at organisere og prioritere et projekts tidsplan i Microsoft Project 2013? Denne oversigt viser dig det grundlæggende i at komme i gang med dit projekts ressourcer, opgaver og tidslinjer.
Indtast projektoplysningerne, såsom projektnavn og startdato.
Udvikl en arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS) til at organisere dit arbejde.
Indtast de opgaver, der er nødvendige for at oprette WBS-leverancerne.
Glem ikke at angive, om du ønsker manuelle eller automatisk planlagte opgaver, og opgavetypen.
Link dine opgaver for at vise afhængigheder og oprette et netværksdiagram.
Indtast de ressourcer, der skal arbejde på dit projekt, deres omkostninger/sats og den tid, de har til rådighed.
Estimer indsatsen eller varigheden for hver opgave.
Tildel ressourcer til hver opgave.
Løs eventuelle ressourcekonflikter.
Afbalancere tidsplan, omkostninger, ressourcer og præstationsbegrænsninger for at imødekomme interessenternes forventninger.
Grundlægge din tidsplan.
Projektledelse handler om at spare tid. Men selv med administrationsværktøjer som Microsoft Project 2013, kan dit projekt køre længere, end du havde forventet. I så fald kan du prøve følgende metoder for at stramme timingen:
Rediger afhængigheder, så opgaver kan starte hurtigere, hvis det er muligt.
Opret overlappende afhængigheder, når det er relevant, ved hjælp af leads og lags.
Reducer mængden af slaphed (men kom aldrig af med det hele!) på individuelle opgaver.
Tilføj ressourcer til automatisk planlagte, indsatsdrevne opgaver for at få dem færdige tidligere.
Del større opgaver op i mindre bidder og lav noget af arbejdet sideløbende.
Overvej om dit projekt kan undvære bestemte opgaver (for eksempel en ledelsesgennemgang af et pakkedesign).
Outsource noget af arbejdet, når interne ressourcer ikke kan fuldføre det, fordi de har travlt med andre opgaver.
Microsoft Project 2013 maksimerer effektiviteten, når du administrerer projekter, men Project 2013-tastaturgenveje sparer dig også tid. Her er nogle genvejstaster, du ofte vil bruge, når du bygger og arbejder med en projektplan.
| Tastetryk | Resultat |
|---|---|
| Ctrl+N | Åbner et nyt tomt projekt |
| Alt+Hjem | Flyt til begyndelsen af projektet |
| Alt+End | Flytter slutningen af et projekt |
| Indsæt | Indsætter ny opgave |
| F7 | Begynder stavekontrol |
| Skift+F2 | Åbner dialogboksen Opgaveoplysninger |
| F1 | Åbner Microsoft Project Hjælp |
| Ctrl+F | Viser dialogboksen Find |
| Ctrl+F2 | Linker udvalgte opgaver |
| Ctrl+Z | Fortryder den forrige handling |
| Ctrl+P | Viser udskriftsvisningen i kulissen |
| Ctrl+S | Gemmer filen |
Microsoft Project 2013 hjælper dig med at administrere projekter bedre, men du ønsker også at forbedre din projektledelsesekspertise. Besøg disse websteder, der tilbyder skabeloner og tredjeparts-tilføjelser til Microsoft Project, samt andre projektledelsesoplysninger:
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
