Som standard åbner PowerPoint Web App filer i læsevisning og kører animationer og overgange, der er indlejret på diaset. Umiddelbart efter at filen er indlæst på webappen, har du adgang til kommandoer, der giver dig adgang til menuen Filer, åbne filen i PowerPoint-skrivebordsapplikationen, redigere filen i browseren eller starte et diasshow.
Når du klikker på kommandoen Rediger i browser, føres du til fanen Hjem på båndet. Du ser nogle velkendte redigeringsknapper og ikoner, der gør det muligt for dig at formatere tekst og afsnit, navigere og manipulere dias og få adgang til ikonerne for klip, kopier og indsæt. Redigering af filen i det omfattende skrivebordsprogram er en handling med et enkelt klik fra fanen Hjem med ikonet Åbn i PowerPoint.
Miniaturebilleder af dine dias vises til venstre. Du kan hoppe fra et dias til et andet ved at klikke på miniaturebilledet, ændre rækkefølgen ved at trække og slippe miniaturerne og duplikere eller skjule dias ved at vælge dem og klikke på det relevante ikon på båndet.
Indsættelse af billeder, SmartArt-grafik og links udføres på fanen Indsæt, som du ville gøre i skrivebordsprogrammet. Webapp-brugergrænsefladen har ikke så mange knapper på fanen Indsæt som i skrivebordsapplikationen.
Fanen Vis i PowerPoint Web App viser kun fire knapper: Redigeringsvisning, Læsevisning, Diasshow og Noter. Hvis du klikker på Notes-ikonet, slås visningen af dine diasnoter til og fra.