Temagruppen på fanen Design lader dig vælge et tema, der skal anvendes på dine Microsoft PowerPoint 2019- dias. PowerPoint 2019 kommer med et væld af omhyggeligt udformede temaer, der giver et professionelt look til dine præsentationer. Hvis du er lidt kunstnerisk, kan du også designe dine egne temaer.
Et tema er et sæt designelementer, der anvendes på et eller flere dias i en præsentation. Hvert tema indeholder flere grundlæggende komponenter:
- Et sæt farver, der fungerer godt sammen. Hvert tema har fire farver, der kan bruges til tekst eller baggrunde og seks farver, der kan bruges til accenter.
- Et sæt skrifttyper, der ser godt ud, når de bruges sammen. Hvert tema har en skrifttype, der bruges til overskrifter og en skrifttype, der bruges til almindelig tekst.
- Et sæt baggrundsstile, som er en kombination af baggrundsfarver og effekter såsom mønstre eller gradientfyld.
- Et sæt designeffekter, såsom linje- og fyldstile og linjestile.
Office indeholder omkring 40 foruddefinerede temaer, men det nøjagtige antal ændres fra tid til anden, efterhånden som Microsofts designere kommer med nye ideer og trækker gamle tilbage. Hvert tema er tilgængeligt i fire farvevarianter, så der er langt over 100 foruddefinerede temavarianter, du kan anvende på dine dias.
Sådan anvender du temaer i PowerPoint
For at anvende et tema på en hel præsentation, skal du blot klikke på det tema, du vil anvende i gruppen Temaer på fanen Design. Hvis det tema, du vil anvende, ikke er synligt, skal du bruge rulleknapperne i højre side af temagruppen for at få vist yderligere temaer.
Når du har valgt et tema i gruppen Temaer, vises variationer af temaet i gruppen Varianter. Du kan derefter klikke på en af de varianter, du vil bruge.
For at se en forhåndsvisning af, hvordan din præsentation vil se ud med et bestemt tema, skal du holde musen over det tema i galleriet. Efter et øjeblik vises det aktuelle dias et øjeblik formateret med temaet. Hvis du flytter musen væk fra temaet uden faktisk at klikke på temaet, vender det aktuelle dias tilbage til sin tidligere formatering.
Du kan klikke på pil ned i rullepanelerne i temagalleriet, som viser en udvidet liste over temaer, som vist her. Som du kan se, viser dette vindue PowerPoints indbyggede temaer og indeholder også links, der lader dig søge efter yderligere temaer. Et link lader dig endda gemme den aktuelle kombination af temaelementer som et nyt tema.
Temagalleriet.
Ikke alle slides i en præsentation skal følge samme tema. For at anvende et tema på et enkelt dias - eller et sæt dias - skal du vælge dias(erne). Højreklik derefter på det tema, du vil anvende, og vælg Anvend på valgte dias.
Sådan bruger du temafarver i PowerPoint
Hvert PowerPoint-tema inkluderer et indbygget farveskema, som består af sæt farver valgt af farveprofessionelle. Microsoft betalte disse mennesker enorme summer for at diskutere fordelene ved at bruge lilla tekst på en blågrøn baggrund. Du kan bruge disse professionelt designede farveskemaer, eller du kan lave dine egne, hvis du mener, at du har et bedre øje end de Microsoft-hyrede farvepistoler.
Så vidt jeg er bekymret for, er farveskemaerne i PowerPoint-temaer de bedste ting at komme efter siden Peanut M&Ms. Uden farveskemaer kan folk som mig frit vælge og vrage blandt de omkring 16 millioner farver, som PowerPoint lader dig integrere i dine dias. De resulterende dias kan nemt vises ved siden af Cher og Lindsay Lohan i People magazines årlige "Worst Dressed of the Year"-udgave.
Hvert farveskema har 12 farver, hvor hver farve er udpeget til en bestemt brug, som vist på denne liste:
- Fire tekst-/baggrundsfarver: Disse fire farver er designet til at være de primære farver til præsentationen. En fra hvert par bruges til tekst, og den anden til baggrunden. (Du kan bruge den samme farve til begge, men det ville gøre diasene umulige at læse!)
- Seks accentfarver: Disse farver bruges til forskellige bits og stykker af dine dias, der komplementerer de grundlæggende tekst- og baggrundsfarver.
- To hyperlinkfarver: Disse farver bruges kun, når din præsentation indeholder hyperlinks.
Når du anvender et tema, anvendes farveskemaet for det pågældende tema sammen med de andre elementer i temaet. PowerPoint lader dig dog ændre farveskemaet fra det skema, der følger med temaet. For eksempel kan du anvende et tema såsom Overdådig, men derefter ændre farveskemaet til skemaet fra Verve-temaet.
Påfør en farvevariant
For at ændre standardfarveskemaet, der bruges til dine dias, skal du vælge et tema. Klik derefter på knappen Mere i nederste højre hjørne af Varianter-galleriet på fanen Design, og klik på Farver. Dette afslører de tilgængelige farvevarianter, som vist her.
Valg af farvevariant.
Lav dit eget farveskema
Hvis du ikke kan lide nogen farvesammensætning, der følger med de indbyggede temaer, kan du oprette dit eget farveskema. Her er trinene:
1. Vælg et farveskema, der er tæt på det, du vil bruge.
Vær advaret om, at når du afviger fra de forudvalgte farveskemakombinationer, må du hellere have lidt farvefornemmelse. Hvis du ikke kan skelne chartreuse fra lime, bør du overlade dette til de professionelle.
2. Vælg Tilpas farver fra bunden af farvevariantlisten.
Dialogboksen Opret nye temafarver vises som vist.
Oprettelse af nye temafarver.
3. Klik på knappen for den farve, du vil ændre.
For at ændre den første accentfarve skal du for eksempel klikke på knappen Accent 1. Du ser derefter et galleri med farvevalg, som vist.
Ændring af en farve.
4. Vælg en farve, du kan lide.
Som du kan se, er der et væld af farvevalg til rådighed. Dette galleri minder mig om hylden med farvespåner i malingsafdelingen i en byggemarked.
5. Hvis du ikke kan lide nogen af valgene, skal du klikke på knappen Flere farver.
Hvis du gør dette, vises dialogboksen Farver, som vist. Som du kan se, viser PowerPoint, hvad der ligner en tie-farvet version af kinesiske tern. (Bemærk, at denne dialogboks vises med fanen Standard valgt. Hvis du brugte fanen Brugerdefineret sidste gang, du brugte denne dialogboks, vil fanen Brugerdefineret blive valgt i stedet).
En vidunderlig verden af farver.
6. Klik på den farve, du ønsker, og klik derefter på OK.
Når du har klikket på OK, føres du tilbage til dialogboksen Opret nye temafarver.
7. (Valgfrit) Gentag trin 3 til 6 for alle andre farver, du vil ændre.
8. Klik på Gem.
Det nye farveskema er gemt.
Fanen Standard i dialogboksen Farver (se figur 8-6) viser 127 populære farver plus hvid, sort og grå nuancer. Hvis du vil bruge en farve, der ikke vises i dialogboksen, skal du klikke på fanen Brugerdefineret. Dette trin viser de brugerdefinerede farvekontroller, som vist i figur 8-7. Fra denne fane i dialogboksen kan du konstruere enhver af de 16 millioner farver, som er teoretisk mulige med PowerPoint. Du skal dog have en PhD i fysik for at finde ud af, hvordan du justerer de røde, grønne og blå kontroller. Rod rundt med disse ting, hvis du vil, men du er alene.
PowerPoint tilbyder 16 millioner farver, som du kan vælge imellem.
Sådan bruger du PowerPoint-temaskrifttyper
Temaskrifttyper ligner temafarver, men temaskrifttyper har færre valgmuligheder. Selvom der er 12 farver pr. tema, er der kun to skrifttyper: en til overskrifter, den anden til brødtekst.
Hvis du ikke ønsker at bruge de skrifttyper, der er knyttet til det tema, du har valgt til din præsentation, kan du ændre temaskrifttyperne på båndets Design-fane. Derefter anvendes de skrifttyper, du vælger, gennem hele din præsentation.
Bemærk, at ændring af temaskrifttype ikke er det samme som at ændre skrifttype via skrifttypekontrollerne, der findes i skrifttypegruppen på fanen Hjem. Når du bruger skrifttypekontrollerne på fanen Hjem, anvender du direkte formatering. Direkte formatering tilsidesætter midlertidigt den skrifttypeindstilling, der er angivet af temaet. Som en generel regel bør du bruge temaskrifttyper til at indstille de skrifttyper, der bruges gennem en præsentation. Brug direkte formatering sparsomt - når du vil oprette et ord eller to i en skrifttype, der adskiller sig fra resten af præsentationen.
Du kan ændre den skrifttype, der bruges i et tema, ved at klikke på knappen Mere nederst til højre i galleriet Varianter, vælge Skrifttyper og derefter vælge Tilpas skrifttyper. Hvis du gør dette, åbnes dialogboksen Opret nye temaskrifttyper, som vist. Her kan du ændre den skrifttype, der bruges til overskrifter og brødtekst.
Ændring af temaskrifttyper.
Sådan anvender du temaeffekter i PowerPoint
En anden vigtig komponent i PowerPoint-temaer er temaeffekterne, som anvender subtile variationer til det grafiske udseende af dine præsentationer. Temaeffekter anvendes automatisk, hver gang du anvender et tema. Du kan dog anvende temaeffekter fra et andet tema ved at klikke på knappen Mere nederst til højre i Variantgalleriet og vælge Tema. Dette bringer temaeffektgalleriet frem, som vist. Du kan vælge en hvilken som helst af de angivne temaeffekter.
Ændring af temaeffekter.