PowerPoint 2013 indeholder en smart lille funktion kaldet SmartArt, som lader dig tilføje flere forskellige typer nyttige diagrammer til dine dias. Med SmartArt kan du oprette liste-, proces-, cyklus-, hierarki-, relations-, matrix-, pyramide- og billeddiagrammer. Og hver af disse grundlæggende diagramtyper har flere variationer. I alt kan du vælge mellem 185 varianter.
Diagrammerne skabt af SmartArt består af flere elementer, såsom former og linjer. SmartArt sørger selv for at tegne disse elementer på en koordineret måde, så du ikke behøver at tegne de separate elementer manuelt.
Den grundlæggende idé bag SmartArt-diagrammer er at repræsentere punktlister som et diagram over indbyrdes forbundne former. Selvom mange forskellige typer SmartArt-diagrammer er tilgængelige, fungerer de alle på samme måde. Den eneste reelle forskel mellem de forskellige SmartArt-diagramtyper er, hvordan de grafisk repræsenterer kuglerne. Overvej f.eks. følgende punktliste:
-
Ankomme
-
Arbejde
-
Frokost
-
Mere arbejde
-
Forlade
Figuren viser denne liste repræsenteret ved et SmartArt-diagram. For at oprette dette diagram skal du markere teksten, højreklikke og vælge Konverter til SmartArt og derefter vælge den faldende proces SmartArt-diagramtypen.
Bemærk, at mange af SmartArt-diagramtyperne kan vise to eller flere dispositionsniveauer i din punktliste. Antag for eksempel, at du har denne liste:
-
Ankomme
-
Arbejde
-
Kaffepause kl 10.00
-
Se smart ud!
-
Frokost
-
Mere arbejde
-
Forlade
Følgende figur viser, hvordan denne liste vises, når den er formateret som et diagram med stigende pile. Som du kan se, er punkterne på andet niveau indarbejdet som tekst i diagrammet.
Et af de mest nyttige aspekter ved SmartArt er, at du nemt kan skifte fra en type diagram til en anden. Så hvis du beslutter dig for, at et diagram ikke formidler det budskab, du har til hensigt, kan du prøve at ændre diagramtypen for at se, om budskabet er klarere.