Kortlægning i PowerPoint 2007 er tæt integreret med Excel 2007. Når du indsætter et diagram i PowerPoint, starter Excel automatisk, og de data, du diagrammer, placeres i en Excel-projektmappe. Diagrammet og dataarkets projektmappe er gemt i PowerPoint-dokumentet.
Du kan oprette alle slags diagrammer til dine PowerPoint-dias, fra simple søjlediagrammer og cirkeldiagrammer til eksotiske donutdiagrammer og radardiagrammer. Følgende liste beskriver nogle af de jargon, du skal kæmpe med, når du arbejder med diagrammer:
-
Graf eller diagram: En graf eller et diagram er intet andet end en masse tal, der er omdannet til et billede.
-
Diagramtype: PowerPoint understøtter søjle-, søjle-, cirkel-, linje-, scatter-, område-, radar-, keglediagrammer og mere. Forskellige typer diagrammer er bedre egnede til at vise forskellige typer data.
-
Diagramlayout: En foruddefineret kombination af diagramelementer såsom overskrifter og tegnforklaringer, der lader dig oprette en almindelig type diagram.
-
Diagramstil: En foruddefineret kombination af formateringselementer, der styrer det visuelle udseende af et diagram.
-
Dataark: Leverer de underliggende data til et diagram. For PowerPoint 2007 er dataarket et Excel-regneark.
-
Serie: En samling af relaterede numre. For eksempel kan et diagram over kvartalsvis salg efter region have en serie for hver region. Hver serie har fire salgstotaler, en for hvert kvartal. De fleste diagramtyper kan plotte mere end én serie.
-
Akser: Linjerne på kanterne af et diagram. Faktiske dataværdier plottes langs Y-aksen. Microsoft Graph leverer automatisk etiketter til X- og Y-akserne, men du kan ændre dem.
-
Forklaring: En boks, der bruges til at identificere de forskellige serier plottet på kortet. PowerPoint kan oprette en legende automatisk, hvis du ønsker en.