Et af de mest almindelige begreber, der bruges i Excel-dashboards og -rapporter, er konceptet trending. En trend er et mål for varians over et defineret interval - typisk tidsperioder som dage, måneder eller år. Men at bygge trendkomponenter til dine dashboards har nogle ting, der skal og ikke må.
Brug diagramtyper, der er passende til trending
Det ville være rart, hvis du endeligt kunne sige, hvilken diagramtype du skal bruge, når du bygger trendkomponenter. Men sandheden er, at ingen diagramtype er sølvkuglen i alle situationer. For effektiv trending vil du gerne forstå, hvilke diagramtyper der er mest effektive i forskellige trendscenarier.
Linjediagrammer
Linjediagrammer er kongerne af trending. I virksomhedspræsentationer indikerer et linjediagram næsten altid bevægelse over tid. Selv i områder, der ikke er relateret til forretning, bruges begrebet linjer til at angive tid - overvej tidslinjer, familielinjer, blodlinjer og så videre. Fordelen ved at bruge et linjediagram til trending er, at det øjeblikkeligt genkendes som en trendkomponent, hvilket undgår enhver forsinkelse i informationsbehandlingen.
Områdediagrammer
Et områdediagram er i bund og grund et linjediagram, der er blevet udfyldt. Så teknisk set er områdediagrammer passende til trending. De er særligt gode til at fremhæve trends over et stort tidsrum. For eksempel spænder diagrammet i denne figur over 120 dages data.
Søjlediagrammer
Hvis du trender én tidsserie, er et linjediagram absolut vejen at gå. Men hvis du sammenligner to eller flere tidsperioder på det samme diagram, kan kolonner bedst bringe sammenligningerne frem.
Denne figur viser, hvordan et kombinationsdiagram øjeblikkeligt kan henlede opmærksomheden på de nøjagtige måneder, hvor 2010-salget faldt under 2009-salget. En kombination af linje- og kolonnediagrammer er en ekstremt effektiv måde at vise forskellen i solgte enheder mellem to tidsperioder.