Planlægningsfasen af en Office 365-implementering afhænger i høj grad af mange faktorer, herunder om du bruger den professionelle og små forretningsplan eller virksomhedsplanen. Uanset hvilken plan du bruger, vil du gerne have styr på de ressourcer og roller, du skal bruge til implementeringen samt opgaver som:
Mødesynkronisering
Sporing af spørgsmål
Strategier omkring e-mail, såsom postkassestørrelse og e-mailintegration med SharePoint
Kontoforsyning og licensering
Overvejelse af internetbåndbredde
Software og hardware opgørelser
Administrator- og slutbrugeruddannelse
Kommunikationsplanlægning
Med enhver virksomhedssoftwareadoption er det vigtigt at opretholde åbne kommunikationslinjer. Hvis alle er på samme side, så er det lettere at navigere i problemer, efterhånden som de opstår, frem for i slutningen af projektet.
Når man trækker en side fra SCRUM-metoden, er det en god idé at have daglige stand-ups, hvor holdene står i en rundkreds og hurtigt meddeler, hvad de arbejder med, og hvilke forhindringer, der forhindrer dem i at fortsætte med deres opgaver.
Softwareudviklingsmetoden kendt som SCRUM er en proces til at gennemføre komplicerede softwareudviklingscyklusser. Udtrykket kommer fra den australske rugbysport, hvor hele holdet bevæger sig ned ad banen som én enhed i stedet for som individuelle spillere. Hvis du ikke er bekendt med SCRUM, så tjek Scrum Alliances hjemmeside .
Sporing af problemer, efterhånden som de opstår, er kritisk, og du har brug for en proces på plads. SharePoint er ideel til problemsporing, så du vil måske bruge en pilotimplementering af Office 365, der inkluderer SharePoint Online til at spore dine problemer til din Office 365-implementering. Er den taktik ikke en tankevækkende?
E-mail spiller en meget vigtig rolle i næsten enhver organisation. Når du flytter til Office 365, flytter du dit e-mailsystem. E-mail kan spredes vidt og integreres i mange forskellige afkroge af din infrastruktur.
Du vil sikre dig, at du laver en grundig revision for at finde ud af, hvilke systemer og applikationer der bruger e-mail, og hvilke du ønsker at flytte til Office 365. Derudover skal størrelsen på brugernes e-mail-bokse forstås og mængde e-mail, der vil blive migreret til Exchange Online (som er e-mail-delen af Office 365).
Vær især opmærksom på, hvordan du bruger SharePoint, og hvordan SharePoint bruger e-mail. Hvis du er ny til SharePoint, så er det en godbid, fordi du får en forståelse for, hvordan produktet integreres med e-mail.
Den gode nyhed er, at Office 365 er meget fleksibel inden for licensering, brugerklargøring og administration. Når det er sagt, vil du dog gerne planlægge antallet af brugere og de licenskrav, du har brug for til din organisation.
Du kan vælge at bruge Office 365 på én gang eller som en trinvis tilgang ved at flytte en enkelt gruppe over til Office 365 som pilot. I begge tilfælde skal du forstå dine licenskrav, så du kan planlægge ressourcer og omkostninger i overensstemmelse hermed.
Fordi Office 365 lever i skyen og tilgås via internettet, skal din forbindelse være i top. Din netværksadministrator eller it-konsulent kan bruge en række forskellige værktøjer til test af netværksbåndbredde, så du har førstehåndsrapporter om, hvor meget båndbredde du i øjeblikket bruger i din organisation, og hvordan flytning til skyen vil påvirke brugerne.
Det er vigtigt at foretage en revision af dine nuværende software- og hardwareressourcer. Heldigvis har Microsoft et værktøj tilgængeligt til netop sådan en opgave. Det kaldes Microsoft Assessment and Planning (MAP) toolkit, og det kan downloades ved at søge efter det i Microsoft Download Center .
Som med ethvert nyt system er træning et nødvendigt element. Office 365 er designet med intuitive brugergrænseflader til både administration og slutbrugere, men uden en uddannelsesplan kaster du terningerne.
En populær og succesfuld tilgang til træning, når det kommer til intuitive designs, kaldes train the trainer. Ideen er, at du investerer i formel uddannelse for en superbruger, og så træner denne bruger resten af virksomheden. Denne strategi er meget effektiv selv for store organisationer, fordi træningen skaleres eksponentielt. Efterhånden som folk bliver trænet, træner de andre mennesker.
Et af de største aspekter ved at flytte til Office 365 vil være migrering af indhold, herunder postkasser og andet indhold. Den ideelle situation er, at din organisation har levet under en sten og ikke har noget dokumenthåndteringssystem på plads eller tilpasset portalfunktionalitet.
I dette scenarie begynder du simpelthen at bruge SharePoint i al sin herlighed og bader i effektiviteten og produktivitetsgevinsterne ved et moderne portalmiljø.
Chancerne er dog, at du allerede har en række systemer på plads. Disse systemer kan være SharePoint, eller de kan være en specialudviklet løsning. Under alle omstændigheder skal du planlægge at migrere indholdet og funktionaliteten af disse systemer til Office 365. Den gode nyhed er, at Office 365 absolut er et produkt, der er værd at bruge tid, kræfter og ressourcer på at adoptere.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
