Dashboarding og rapportering i Excel handler ofte om at vise handlingsrettede data. Du vil ofte opdage, at ledere er interesserede i toppen og bunden af tingene: de 50 bedste kunder, de nederste 5 sælgere, de 10 bedste produkter. Selvom du måske tror, det skyldes, at ledere har en fireårigs opmærksomhedsspændvidde, er der en mere logisk grund til at fokusere på afvigelserne.
Hvis du som leder ved, hvem de nederste ti indtægtsgenererende konti er, kan du bruge din indsats og dine ressourcer til at opbygge disse konti. Fordi du højst sandsynligt ikke ville have ressourcerne til at fokusere på alle konti, ville det være mere nyttigt at se en håndterbar undergruppe af konti.
Heldigvis gør pivottabeller det nemt at filtrere dine data efter de fem bedste, de nederste ti eller enhver tænkelig kombination af top- eller bundposter. Her er et eksempel.
Forestil dig, at i din virksomhed er Accessories Business Segment en forretning med høj avance - du tjener mest for hver dollars salg i Accessories-segmentet. For at øge salget ønsker din leder at fokusere på de 50 kunder, der bruger færrest penge på tilbehør. Han vil naturligvis bruge sin tid og sine ressourcer på at få disse kunder til at købe mere tilbehør. Her er hvad du skal gøre:
Byg en pivottabel med forretningssegment i filterområdet, kunde i rækkeområdet og salgsbeløb i værdiområdet; se figuren. For kosmetisk værdi skal du ændre layoutet til tabelform.
Højreklik på et kundenavn i feltet Kunde, vælg Filter og derefter Top 10 - som vist i denne figur.
Lad ikke mærket Top 10 forvirre dig. Du kan bruge Top 10-indstillingen til at filtrere både top- og bundposter.
I dialogboksen Top 10 Filter, som illustreret i denne figur, skal du blot definere den visning, du leder efter. I dette eksempel vil du have de nederste 50 varer (kunder), som defineret af feltet Sum af salgsbeløb.
Klik på OK for at anvende filteret.
I filterområdet skal du klikke på rullemenuen for feltet Virksomhedssegment og markere afkrydsningsfeltet for filterelementet Tilbehør, som vist i denne figur.
På dette tidspunkt har du præcis, hvad din leder bad om - de 50 kunder, der bruger færrest penge på tilbehør. Du kan gå et skridt videre og formatere rapporten lidt ved at sortere på Salgssummen og anvende et valutaformat på tallene. Se figuren.
Bemærk, at fordi du har bygget denne visning ved hjælp af en pivottabel, kan du nemt tilpasse din nyoprettede rapport til at oprette en helt ny visning. Du kan f.eks. tilføje feltet SubRegion – vist i denne figur – til filterområdet for at få de 50 britiske kunder, der bruger færrest penge på tilbehør.
Dette er styrken ved at bruge pivottabeller som grundlag for dine dashboards og rapporter. Fortsæt med at lege med Top 10-filteret for at se, hvilken slags rapporter du kan komme med.
Du bemærker måske, at i den figur viser den nederste 50-rapport kun 23 poster. Dette skyldes, at der er færre end 50 kunder på det britiske marked, som har tilbehørssalg. Hvis du beder om de nederste 50, viser Excel op til 50 konti, men færre, hvis der er færre end 50.
Hvis der er uafgjort for en hvilken som helst rang i de nederste 50, viser Excel dig alle de uafgjorte poster.
Du kan fjerne de anvendte filtre i dine pivottabeller ved at udføre disse handlinger:
Klik hvor som helst inde i din pivottabel for at aktivere kontekstfanen Pivottabelværktøjer på båndet.
Vælg fanen Indstillinger på båndet.
Klik på ikonet Ryd, og vælg Ryd filtre, som vist i denne figur.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
