Microsoft Office 2003 giver dig to måder at oprette en makro på. Den enkleste måde er at optage dine tastetryk og derefter afspille dem, når du har brug for dem. Den sværere måde at oprette en makro på er at bruge Microsofts specielle makroprogrammeringssprog (kaldet Visual Basic for Applications eller VBA ) til at skabe mere kraftfulde og komplicerede makroer.
Selvom VBA-programmeringssproget giver dig magten til at skabe en række forskellige makroer, har det også givet drilske programmører muligheden for at skrive computervirus.
Denne nye race af computervirus, kaldet makrovirus , kan inficere Word-dokumenter, Excel-regneark, PowerPoint-præsentationer og Access-databaser. Når du giver en kopi af et dokument eller arbejdsark, der indeholder en virus, til en anden person, risikerer du samtidig at videregive makrovirussen.
Så for at forhindre makrovirus i at inficere og spredes gennem dine Office 2003-filer, tilbyder Office 2003 en begrænset form for makrovirusbeskyttelse.
De mest almindelige makrovirus inficerer Word-dokumenter. Den næstmest almindelige makrovirus inficerer Excel-regneark; en håndfuld makrovirus angriber PowerPoint- eller Access-filer. Køb et antivirusprogram og hold det opdateret regelmæssigt for at beskytte dig selv mod fremtidige makrovirus, der kan angribe din computer.
Følg disse trin for at aktivere beskyttelse mod makrovirus i Word:
1. Vælg Filer –> Gem eller Gem som.
En Gem som dialogboks vises.
2. Klik i menuen Værktøjer, der vises i øverste højre hjørne af dialogboksen Gem som.
En rullemenu vises.
3. Klik på Sikkerhedsindstillinger.
En Sikkerhedsdialogboks vises.
4. Klik på Makrosikkerhed.
En anden Sikkerhedsdialogboks vises, som vist i figur 1.
Figur 1: Dialogboksen Sikkerhed til ændring af makrosikkerhedsindstillingen for Word-dokumenter.
5. Klik på fanen Sikkerhedsniveau, og klik på alternativknappen Høj, Medium eller Lav.
Medmindre du har en god grund til at vælge et lavere sikkerhedsniveau, bør du altid vælge alternativknappen Høj.
Hvis du vælger det høje sikkerhedsniveau, kan du muligvis ikke køre makroer, der er oprettet af en anden, medmindre du indstiller sikkerhedsniveauet til Medium eller Lav.
Det høje sikkerhedsniveau hjælper med at forhindre makrovirus i at inficere dine filer, men nogle makrovirus er smarte nok til at lukke denne funktion fra. Stol ikke på Office 2003's makrovirusbeskyttelse for at holde din computer virusfri.
6. Klik på OK to gange.
Dialogboksen Gem som vises igen. Hver gang du gemmer dit dokument, bruger Word dine valgte sikkerhedsindstillinger for dette dokument.
7. Klik på Gem.
Hvis en makrovirus allerede har inficeret dine Word-dokumenter eller Excel-regneark, vil aktivering af Office 2003's makrovirusbeskyttelse ikke fjerne virussen. Du bør anskaffe dig et antivirusprogram, såsom McAfee's VirusScan eller Symantecs Norton AntiVirus , der kan detektere og fjerne makro- og andre typer vira.