Før du går i gang med et integrationsprojekt mellem SharePoint Online og Access, er det bedst at forstå nogle nørdeterminologier for at sikre succes og selvfølgelig for at imponere dine kolleger.
I Access har du felter og poster. I SharePoint oversættes felter til kolonner, og poster er rækker.
Hvis du bruger desktopapplikationen til Access 2010, skal du være opmærksom på, at en Access-database indeholder formularer, rapporter, forespørgsler, makroer og tabeller. Disse kaldes objekter. Hvert af disse objekter kan enten være et webobjekt eller et klientobjekt.
Som navnet antyder, er Web Objects webkompatibel, og derfor oversættes det, du ser i din desktopapplikation, godt, når du ser det fra en webbrowser. Klientobjekter kan kun bruges i klient- eller desktopapplikationen.
Et objekt kan kun være enten et webobjekt eller et klientobjekt. Du kan ikke konvertere det ene til det andet. Du kan dog gemme et webobjekt som et nyt klientobjekt.
En Access-database kan kun indeholde enten webtabeller eller klienttabeller - ikke begge dele. Den kan dog indeholde både web- og klientformularer, forespørgsler og rapporter.
Det er vigtigt at vide dette, for hvis du planlægger at publicere en database på dit SharePoint-websted, skal du oprette en webdatabase (i modsætning til en klientdatabase) for at sikre dataintegritet og kompatibilitet.