Opsætning af møder og booking af mødelokaler kan være en leg, når du bruger planlægningsassistenten i Outlook Web App, som er en del af Microsoft Office 365. Når du vælger dine mødedeltagere og mødelokale, viser planlægningsassistenten foreslåede tidspunkter baseret på tilgængelighed på dato og klokkeslæt, du har valgt.
Dette reducerer mængden af tid, der går frem og tilbage med teammedlemmer, der forsøger at fastlægge et mødetidspunkt.
Gør følgende for at bruge planlægningsassistenten:
I Outlook Web App skal du klikke på kalenderikonet i venstre navigation.
Klik på pil ned ud for Ny, og vælg derefter Mødeindkaldelse.
Et nyt unavngivet mødevindue vises.
Indtast deltagerne i feltet Til og det mødelokale, du vil booke, under feltet Ressourcer.
Indtast start- og sluttider.
Klik på fanen Planlægningsassistent for at få vist de foreslåede tidspunkter.
Vælg et foreslået tidspunkt, eller foretag justeringer af din tid og dato for at finde et tidspunkt, der passer til alle.
Klik på Send for at sende mødeinvitationen.