Outlook Web Access er en del af et program kaldet Microsoft Exchange, som mange store og ikke-så-store organisationer kører for at drive avancerede Outlook-funktioner såsom offentlige mapper, delte kalendere og tildelte opgaver.
Ikke alle virksomheder, der bruger Microsoft Exchange, tilbyder Outlook Web Access, men hvis din gør det, kan du logge på Outlook fra næsten hvor som helst: fra en computer på dit lokale offentlige bibliotek, en internetcafé eller en hvilken som helst gammel fotokopisalon.
Der er ikke noget svært ved Outlook Web Access; det er i virkeligheden ikke andet end en særlig webside, der ligner og fungerer ganske lidt som den version af Outlook, du har på dit skrivebord. Hvis din virksomhed bruger en ældre version af Microsoft Exchange, vil Outlook Web Access se anderledes ud, men de væsentlige funktioner bør være de samme.
Når Outlook Web Access er praktisk
Desktopversionen af Outlook er meget mere kraftfuld end Outlook Web Access, men du kan finde det enormt praktisk at få adgang til dine Outlook-data, når du befinder dig i visse situationer, som f.eks.
-
Når du ikke ønsker at slæbe en bærbar computer på en meget kort forretningsrejse bare for at tjekke din e-mail.
-
Når du virkelig skal arbejde hjemmefra nu og da, og du ikke vil bøvle med at få din hjemmecomputer forbundet til kontorets netværk.
-
Når du vil lave en simpel planlægning og samarbejde med dine kontorkolleger fra en andens computer.
-
Når du får en e-mail på en mobilenhed (såsom en iPhone, Android eller anden smartenhed) og ønsker at skrive et mere detaljeret svar, end du ville forsøge på det lille tommelfingertastatur, der er indbygget i disse enheder.
-
Når du har brug for adgang til din e-mail og andre Outlook-data fra en anden slags computer, der ikke kan køre Outlook. Hvis du ejer en af disse små netbooks eller en iPad, skal du muligvis bruge Outlook Web Access, fordi nogle netbooks ikke kører Microsoft Windows (og det gør iPad heller ikke), så de kan ikke køre den almindelige version af Outlook.
Outlook Web Access giver dig mulighed for at få et hurtigt svar på en e-mail eller sætte en opgave på din opgaveliste fra næsten hvor som helst du er. På den måde slipper du ikke for detaljer, når du ikke sidder ved din almindelige computer.
Nogle organisationer tilbyder også kun Outlook Web Access til visse mobile medarbejdere, der deler en computer. På den måde kan virksomheden holde disse personer forbundet med virksomhedens e-mail-system uden at give en separat computer til hver enkelt medarbejder.
Sådan logger du på og af Outlook Web Access
Log på Outlook Web Access på samme måde, som du logger på ethvert andet websted: Gå til internettet, indtast adressen på den side, som din organisation har konfigureret til at logge på Outlook Web Access, og indtast dit brugernavn og din adgangskode. De nøjagtige trin i processen vil variere mellem organisationer, så spørg dine systemadministratorer om detaljerne.
Hvis du kan surfe på nettet, kan du bruge Outlook Web Access. Der kræves ikke noget særligt udstyr. Så længe du husker dit logonnavn, din adgangskode og adressen på din Outlook Web Access-side, er du klar til at rocke. Det er ligesom online shopping, men det koster mindre.
Når du er færdig med din Outlook Web Access-session, skal du logge af ved at klikke på ikonet Log af i højre side af skærmen. Hvis du bruger en computer på et offentligt sted, såsom en internetcafé, ønsker du ikke, at den næste person, der bruger computeren, skal se dine private oplysninger.