Outlook 2013 bruger stadig flere forskellige adressebøger, der virkelig er en del af Microsoft Exchange Server. Adressebøgerne har flere separate, uafhængige lister over navne og e-mail-adresser - det er ret forvirrende. Microsoft forenklede problemet med at håndtere adressebøger i Outlook 2002 og nyere versioner, men det hjælper ikke, hvis du bruger Outlook på et stort firmanetværk.
Outlook-kontaktlisten (det du ser, når du klikker på knappen Kontakter i navigationslinjen) indeholder alle former for personlige oplysninger, hvorimod en adressebog (det du ser, når du klikker på knappen Til i en ny besked) fokuserer på f.eks. -mail adresser.
En adressebog kan også håndtere de små detaljer ved faktisk at sende din besked til folk på dit firmas e-mail-system, især hvis dette system er Microsoft Exchange Server.
Her er oversigten over din overflod af adressebøger:
Den globale adresseliste: Hvis du bruger Outlook på et virksomhedsnetværk, har den globale adresseliste, som din systemadministrator vedligeholder, normalt navne og e-mail-adresser på alle i din virksomhed. Den globale adresseliste giver dig mulighed for at adressere en e-mail-meddelelse til enhver i din virksomhed uden at skulle slå e-mail-adressen op.
Kontaktpersoners adressebog: Kontaktpersoners adressebog er e-mail-adresserne fra kontaktlisten. Outlook udfylder automatisk kontaktpersoners adressebog, så du nemt kan tilføje personer til en besked, du sender, når du klikker på knappen Til.
Yderligere adressebøger: Hvis du opretter mapper til Outlook-kontakter, bliver disse mapper også separate adressebøger. Din systemadministrator kan også oprette yderligere adressebøger, og hvis du forbinder Outlook med tjenester som LinkedIn, kan dine LinkedIn-kontaktpersoner muligvis også vises som en separat adressebog.
Hvis du er heldig, vil du aldrig se adressebogen. Alle adresser på alle de personer, du nogensinde sender e-mail til, er opført på den globale adresseliste, som en anden vedligeholder, f.eks. på et firmanetværk. Under disse omstændigheder er Outlook en drøm.
Du behøver for det meste ikke at vide, hvad en adressebog er – du skriver bare navnet på den person, du sender en e-mail til, i feltet Til i en besked. Outlook kontrollerer navnet for stavning og sørger for at sende din besked. Du vil sværge på, at en lille synsk, der ved lige, hvad du har brug for, bor inde i din computer.
Medmindre din onkel Bob arbejder for din virksomhed eller er en fast kunde, er det dog tvivlsomt, om hans e-mailadresse kan findes i den globale adresseliste.
Under mindre end ideelle forhold, når du forsøger at sende en besked, klager Outlook enten over, at den ikke ved, hvordan den skal sende beskeden eller ikke kan finde ud af, hvem du taler om. Så skal du rode med adressen.
Den situation opstår kun, når adressen ikke er i en af adressebøgerne eller ikke er i en form, som Outlook forstår. I disse tilfælde skal du enten indtaste den fulde adresse manuelt eller tilføje din modtagers navn og adresse til din kontaktliste.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
