Outlook 2007 E-mail-formater: HTML, almindelig tekst og rig tekst

Microsoft Outlook 2007 tilbyder tre formater til afsendelse af e-mail-beskeder: HTML, almindelig tekst og rig tekst. Her er et kig på fordele og ulemper ved de forskellige Outlook e-mail-formater og nogle nemme måder at ændre dem på.

Microsoft Outlook 2007 e-mail-formater findes i tre varianter:

  • HTML-format: I disse dage bliver næsten al e-mail transmitteret i HTML-format, det samme format som websider laves med. Hvis HTML er standardformatet, du bruger til at oprette beskeder i Outlook - og det er det, medmindre du har pillet ved standardindstillingerne - er de e-mail-beskeder, du sender, i virkeligheden små websider. HTML giver dig flest muligheder for at formatere tekst og grafik. I HTML-format kan du placere billeder i brødteksten af ​​en e-mail, bruge et baggrundstema og lave et vilkårligt antal sofistikerede formateringstricks.
  • HTML-formatet har dog sin andel af kritikere. For det første er meddelelserne større, fordi de indeholder sofistikerede formateringsinstruktioner, og da de er større, tager de længere tid at sende over internettet. Nogle e-mail-konti tildeler en fast mængde diskplads til indgående e-mail-meddelelser og afviser meddelelser, når diskpladstildelingen er fyldt. Fordi de er større end andre e-mail-meddelelser, fylder HTML-meddelelser diskpladsen hurtigere. Endelig kan nogle e-mail-software ikke håndtere HTML-meddelelser. I denne software konverteres beskederne til almindeligt tekstformat.
  • Almindeligt tekstformat: I almindeligt tekstformat overføres kun bogstaver og tal. Formatet tillader dig ikke at formatere tekst eller justere afsnit på nogen måde, men du kan være sikker på, at den person, der modtager beskeden, kan læse den præcis, som du skrev den.
  • Rich text-format: Rich text-formatet er ejet af Microsofts e-mail-software. Bemærk, at kun personer, der bruger Outlook og Outlook Express, kan se RTF-formater. Hvis formatering af tekst i e-mail-beskeder er vigtig for dig, skal du vælge HTML-formatet, fordi flere mennesker kan læse dine meddelelser.

Når nogen sender dig en e-mail, kan du se, hvilket format den blev transmitteret i, ved at se på titellinjen, hvor HTML, almindelig tekst eller rig tekst står i parentes efter emnet for beskeden. Outlook er smart nok til at sende beskeder i HTML, almindelig tekst eller RTF-format, når du svarer på en besked, der blev sendt til dig i det format.

Følg disse instruktioner, hvis du har brug for at ændre det format, som dine e-mails sendes i:

  • Ændring af standardformatet: Vælg Værktøjer -> Indstillinger, og vælg fanen Mailformat i dialogboksen Indstillinger. Vælg HTML, almindelig tekst eller rig tekst på rullelisten Skriv i dette meddelelsesformat.
  • Ændring af formatet for en enkelt e-mail-meddelelse: Klik på fanen Indstillinger i meddelelsesvinduet. Klik derefter på knappen Plain Text, HTML eller Rich Text.
  • Brug altid almindelig tekst eller RTF-format med en kontakt: For at undgå at overføre i HTML med en kontakt, skal du starte i mappen Kontaktpersoner, dobbeltklikke på kontaktpersonens navn, og i kontaktformularen dobbeltklikke på kontaktpersonens e-mailadresse . Du ser dialogboksen E-mail-egenskaber. På rullelisten Internetformat skal du vælge Send kun almindelig tekst eller Send med Outlook Rich Text Format.

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]