Outlook 2007 Business Contact Manager (BCM) er lige hvad du har brug for, hvis du er sælger eller virksomhedsleder. Sammen med de normale, nyttige Outlook-funktioner tilbyder BCM værktøjer, der hjælper dig med at holde styr på dit forretningsliv.
Sådan navigerer du i Outlook 2007 Business Contact Manager-startvinduet
Brug af Business Contact Manager (BCM) Home-vinduet i Outlook 2007 er en bekvem måde at komme til de fleste af BCM's funktioner på uden at gå gennem menusystemet eller huske tastetryk. Fanerne øverst i vinduet giver dig adgang til de mest almindelige funktioner:
-
Hjem: Det er her, det hele sker. Ved at klikke på knapperne i midten af skærmen kommer du til de forskellige dele af BCM: Konti, Forretningskontakter, Muligheder, Forretningsprojekter, Projektopgaver og Marketingkampagner.
-
Salg: Dette er stedet at være, hvis du er sælger, for at oprette nye konti, kontakter eller muligheder. Du kan tilpasse sektionen Konto seneste historie nederst for at se, hvad der er vigtigt for dig med et øjeblik.
-
Marketing: Dette er et godt sted at gennemgå marketingkampagner, du arbejder på, med en tilpasselig sektion nederst for et hurtigt blik på, hvad der sker.
-
Projekter: Hvis du laver meget projektarbejde, vil du måske bruge meget tid på denne fane. Tilpas den nederste sektion, så den afspejler, hvilke forretningsprojekter der har hvilken status – åbn dem derefter for at opdatere deres fremskridt.
Følgende figur viser, hvordan alt dette ser ud:
Sådan bevæger du dig rundt i Outlook 2007 Business Contact Manager
Det er nemt at flytte rundt i Outlook 2007 Business Contact Manager. Du kan finde det, du ønsker, med Business Contact Manager-menuen på Outlook-menulinjen, vist i følgende figur, eller brug en af de praktiske tastaturgenveje, vist i tabellen nedenfor.
Menuen:
Bordet:
Tryk på denne |
At gå her |
ALT+O |
BCM menu |
ALT+M |
BCM Home-vindue |
ALT+O+U |
Vinduet Konti |
ALT+O+B |
Vinduet Virksomhedskontakter |
ALT+O+O |
Vinduet Muligheder |
ALT+O+P |
Vinduet Business Projects |
ALT+O+T |
Vinduet Projektopgaver |
ALT+O+C |
Markedsføringskampagnevindue |
ALT+O+H |
Vinduet Kommunikationshistorik |
Nyttige Outlook 2007-genveje til Business Contact Manager
Hvis du er en sælger eller virksomhedsleder, er Outlook 2007 Business Contact Manager et trin over almindelige gamle Outlook 2007, men det betyder ikke, at du ikke kan gøre god brug af de tastaturgenveje, der er tilgængelige i begge og vist i følgende tabel.
Tryk på denne |
At gå her |
CTRL+1 |
Mail vindue |
CTRL+2 |
Kalender vindue |
CTRL+3 |
Vinduet Kontakter |
CTRL+4 |
Vinduet Opgaver |
CTRL+5 |
Noter vindue |
CTRL+6 |
Vinduet Mappeliste |
CTRL+7 |
Genvejsnavigationslinje |
CTRL+8 |
Vinduet Journal and Communications History |
CTRL+Y |
Mappeliste |