Organisering af webstedsindhold i SharePoint 2010

Når du tænker på problemet med, hvad der skal placeres hvor på et SharePoint 2010-websted, er det vigtigt at skelne mellem en brugers indhold og webstedsressourcer. Et websteds ressourcer er billeder, typografier, scripts og forskellige andre filer, der samles for at skabe brugeroplevelsen for dit websted. Sidens brugere kan naturligvis også have alle disse filer brugt som indhold.

Så hvordan kan du se forskel? Den vigtigste skelnen mellem webstedets brandingressourcer og en brugers indhold er, hvem der ejer det. Hvis filen - videoen, billedet eller lydfilen - er beregnet til at blive brugt af de slutbrugere, der vedligeholder webstedet, er det brugerindhold. Hvis disse filer ikke er beregnet til at blive brugt på sider, skal du betragte dem som forbudt for brugere.

Organisering af webstedsindhold i SharePoint 2010

Eksempler på branding-ressourcefiler og indholdsfiler.

Brugerindhold skal altid ligge i et bibliotek, så brugerne kan drage fordel af alle de fantastiske biblioteksfunktioner - check-out, versionering og godkendelse - som de måtte ønske til styring af deres indhold.

Brug SharePoint 2010-biblioteker til at gemme indhold

Et dokumentbibliotek kan bruges til at gemme enhver form for brugerindhold. SharePoint tilbyder dog yderligere typer biblioteker, der kan være bedre egnet til specialiserede typer indhold.

Slags biblioteker til lagring af indhold

At gemme denne slags indhold. . . . . . Brug denne slags bibliotek
Små videoer, lydfiler og billeder Site Assets bibliotek eller billedbibliotek
Dokumenter, såsom PDF-filer Dokumentbibliotek
Individuelle PowerPoint-dias til genbrug Slide bibliotek

Så brugere nemt kan finde ressourcer, udpege et bibliotek som en foreslået aktivplacering. Hvis du gør det, vises biblioteket i aktivvælgeren. Klik på linket Foreslåede indholdsbrowserplaceringer på dit websteds side med webstedsindstillinger for at konfigurere denne indstilling.

Sæt websideindhold på standardplaceringer

SharePoint giver en række standardplaceringer til lagring af indhold, såsom websider. Teamwebsteder bruger Site Pages-biblioteket, hvorimod udgivelseswebsteder bruger Pages-biblioteket. Her er nogle af de almindelige steder, SharePoint giver til lagring af ressourcer.

Standardplaceringer for indhold

At gemme dette. . . . . . Brug denne standardplacering
Dokumenter Dokumenter bibliotek
Billeder på sider Billedbibliotek
Billeder i branding Site Collection Billedbibliotek
Master sider Master Page galleri
Sidelayouts Master Page galleri
Udgivelse af sider Pages bibliotek
Genanvendeligt indhold Genbrugelig indholdsliste
Stilark Stil bibliotek
Temaer Temagalleri
XSL skabeloner Stil bibliotek
Wiki-sider og webdelssider Site Pages bibliotek

I de fleste tilfælde er du ikke begrænset til kun at bruge de biblioteker, der leveres af SharePoint. Undtagelsen er Pages-biblioteket. Alle udgivelsessider skal gemmes i Pages-biblioteket. Og gallerierne - Master Page galleri og Temagalleri - kan ikke ændres.

Du kan bruge mapper i Pages-biblioteket i modsætning til tidligere versioner af SharePoint.

Du vil normalt gemme ressourcer på hele webstedet fra rodwebstedet. Du vil måske bruge et enkelt billedbibliotek og visninger og metadata i stedet for at have et bibliotek på hvert websted i dit webstedshierarki. Men der er ingen hårde og hurtige regler. Gør det, der giver mening for dit websted og din organisation.

Implementer SharePoint-webstedsindhold i mapper eller biblioteker

Du har andre muligheder udover at placere dine ressourcer i dokumentbiblioteker. Med SharePoint Designer 2010 kan du oprette en mappe og placere dine elementer i den. Eller hvis du vil genbruge elementer på tværs af flere webstedssamlinger (eller endda hele gården), kan du implementere elementer direkte på harddiskene på webserverne.

Implementeringsmuligheder

Læg ting her. . . . . . Når du ønsker disse funktioner
I dokumentbiblioteker For at bruge browseren til at uploade filer; at bruge check-out og
versionskontrol
I mapper uden for webstedets rod For at skjule ressourcer fra browseren
I mapper på serveren At gøre den samme version af en given ressource tilgængelig på tværs af
flere webstedssamlinger

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]