En god samling af information har stor værdi. Du kan dog ikke presse den fulde værdi ud af en liste over kontakter eller opgaver, hvis du ikke kan få hurtigt styr på, hvilke elementer der er vigtige, og hvilke der ikke er. Kategorier-funktionen i Outlook er designet til at hjælpe dig med at skelne, hvad der haster, og hvad der kan vente.
Når du konfigurerer Outlook 2007 første gang, kan du finde ud af, hvilke kategorier der er tilgængelige ved at klikke på knappen Kategoriser øverst på skærmen Indbakke, lige til højre for knappen Videresend, eller ved at vælge Handlinger –> Kategoriser. Kategoriser-knappen ligner en lille, flerfarvet tic-tac-toe-firkant. Flere andre Outlook-moduler viser også knappen Kategoriser; det gør det samme arbejde, hvor end du finder det. Ved at klikke på knappen Kategoriser fremkommer en liste over (overraskelse!) kategorier, hver opkaldt efter en farve. Hvis du blot vil farvekode dine varer ved at bruge standarden, er processen ret enkel.
Følg disse trin for at tildele en kategori til et element:
1. Klik på det element, du vil kategorisere.
Elementet er fremhævet.
2. Klik på knappen Kategoriser, og vælg den ønskede kategori på listen.
En farvet blok vises i elementet for at angive, hvilken kategori du vælger.
Du kan tildele flere kategorier til hvert element, selvom det kan være mere forvirrende at sætte for mange på et element end at tildele ingen kategorier overhovedet.
Du kan knytte et navn til hver farve, så du ved, hvorfor du tildeler en bestemt kategori til et bestemt element.
Følg disse trin for at omdøbe en kategori:
1. Klik på knappen Kategorier, og vælg Alle kategorier.
Dialogboksen Farvekategorier vises.
2. Klik på den kategori, du vil omdøbe.
Den kategori, du vælger, er fremhævet.
3. Klik på knappen Omdøb.
Den kategori, du vælger i trin 2, er omgivet af en boks for at vise, at du kan redigere den.
4. Indtast det nye navn, du vil tildele den kategori.
Det navn, du indtaster, vises i stedet for det gamle navn.
5. Klik på OK.
Dialogboksen Farvekategorier lukkes.
Hvis du ændrer navnet på en kategori, som du allerede har tildelt nogle Outlook-elementer, ændres det kategorinavn automatisk på disse elementer.
Du kan ændre farven på en kategori såvel som dens navn. At tildele mindeværdige farver kan give vigtige fingerpeg om, hvordan dit arbejde går, eller hvor godt du følger med i de aktuelle projekter.
Følg trinene for at ændre farven på en kategori:
1. Klik på knappen Kategorier, og vælg Alle kategorier.
Dialogboksen Farvekategorier vises.
2. Klik på den kategori, som du vil tildele en ny farve.
Den kategori, du vælger, er fremhævet.
3. Klik på knappen Farve.
En rulleliste vises, der viser de farver, du kan vælge.
4. Klik på den farve, du vil tildele.
Den farve, du vælger, vises i stedet for den gamle farve.
5. Klik på OK.
Dialogboksen Farvekategorier lukkes.
Du kan også vælge Ingen og oprette en farveløs kategori. Det er lidt trist, men hvis det passer til dit humør, så gå efter det. Du vil måske oprette farveløse kategorier, fordi Outlook kun tilbyder 25 farver, og du kan have mere end 25 kategorier. Men når du er kommet forbi 25 kategorier, kan du overveje at skære ned på antallet af kategorier for at mindske forvirringen.
Du kan give hver kategori en genvejstast, som giver dig mulighed for at tildele en kategori uden at røre din mus. Det er meget praktisk, når du vil zoome gennem en skærm fuld af e-mail-beskeder eller opgaver og sætte alt i en eller anden form.
Følg disse trin for at tildele en genvejstast til en kategori:
1. Klik på knappen Kategorier, og vælg Alle kategorier.
Dialogboksen Farvekategorier vises.
2. Klik på den kategori, du vil tildele en genvejstast til.
Den kategori, du vælger, er fremhævet for at vise, at du har valgt den.
3. Klik på genvejstastmenuen.
Listen over genvejstaster vises.
4. Klik på den genvejstast, du vil tildele.
Navnet på den genvejstast, du vælger, vises til højre for kategorien.
5. Klik på OK.
Du kan ikke tildele mere end én genvejstast til en kategori; det ville være forvirrende. Du kan dog tildele mere end én kategori til et element.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
