Postkasse oppustet. Alle får det med tiden. Din Outlook 2016-indbakke fyldes op med beskeder, som du forsømte at slette eller arkivere væk, og før du ved af det, har du tusindvis af beskeder, som optager plads i din datafil og forhindrer dig i nemt at gennemse de nye ting. Her er nogle ideer til at bryde den træsko op.
En samtale er en e-mail-udveksling, der består af flere frem og tilbage beskeder. Fordi de fleste mennesker bare trykker på Svar for at fortsætte en samtale uden at slette al tidligere tekst, ender du med masser af beskeder, der dybest set er undergrupper af hinandens indhold. Funktionen Samtaleoprydning går igennem og finder disse og sletter alle beskeder, der er fuldstændig indeholdt i mindst én anden besked.
Vælg Hjem → Ryd op → Ryd op i samtale for at bruge denne funktion på en bestemt besked. (Vælg meddelelsen først.) For at rydde op i en hel mappe skal du vælge Hjem→Ryd op→Ryd op i mappe. Eller, for at gøre det for alle dine mailmapper, skal du vælge indbakken og derefter vælge Hjem → Ryd op → Ryd op i mappe og undermapper.
Du kan indstille Outlook til at arkivere meddelelser, der har specifikke egenskaber, såsom dem, der er ældre end en bestemt dato. Arkivering af meddelelser flytter dem til en separat datafil kaldet Archive.pst. Rydning af din primære Outlook-fil gør den mindre, så Outlook starter hurtigere. Du kan åbne arkivdatafilen, når som helst du har brug for at henvise tilbage til noget i den.
For at arkivere beskeder skal du vælge Fil → Info → Oprydning af postkasse → Arkiv. Indstil dine præferencer i dialogboksen Arkiv, og klik på OK.
For at åbne Arkiv-datafilen senere for at hente noget, skal du vælge Fil → Åbn og eksporter → Åbn Outlook-datafil. Gå til arkivfilen, vælg den, og klik på OK. Arkivfilen vises nu i navigationsruden til venstre; du kan arbejde med den der, ligesom du ville arbejde med din hovedfil.
For en endnu mere grundig oprydning skal du vælge Fil → Info → Postkasseoprydning → Postkasseoprydning. I dialogboksen Mailbox Cleanup kan du angive parametre til automatisk arkivering. For eksempel kan du finde varer, der er ældre end et vist antal dage eller større end et vist antal kilobyte.
En effektiv måde at organisere din mail på er at oprette undermapper til din indbakke. Derefter kan du flytte beskeder til en af undermapperne for at få dem ud af hovedindbakken. For eksempel kan du have en undermappe for hver organisation, du melder dig frivilligt for, eller en undermappe for hvert familiemedlem, der sender dig beskeder.
For at oprette en ny mappe skal du højreklikke på mappen Indbakke i navigationsruden og vælge Ny mappe. Indtast det nye mappenavn, og tryk på Enter. Træk-og-slip derefter beskeder fra din indbakke til den nye mappes navn i navigationsruden.
Det er fantastisk at have flere mailmapper, men du skal huske at trække-og-slippe beskeder til disse mapper. Heldigvis kan du automatisere processen ved at oprette regler for posthåndtering. En regel kan evaluere afsenderens e-mailadresse og omdirigere beskeden til en undermappe, hvis den for eksempel er fra en bestemt person.
For at oprette en posthåndteringsregel skal du starte med en valgt besked, der opfylder de ønskede kriterier. Vælg derefter Hjem→ Regler→ Opret regel. Udfyld derefter dialogboksen for at beskrive den besked, du vil målrette mod. Du kan for eksempel angive, hvad emnet indeholder, eller hvem det sendes til. Klik på Avancerede indstillinger for flere valg.
For at konfigurere den skal du vælge Fil → Del → Præsenter online → Præsenter online. Et link vises; kopier det link og send det til dine publikumsmedlemmer via sms, e-mail eller en hvilken som helst metode, du kan lide. Vent på, at de får det, og klik derefter på knappen Start præsentation i dialogboksen, der vises, for at få showet i gang.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
