At slippe af med unødvendige elementer i Outlook-mapper er afgørende for god mental sundhed. Alt det rod i din Outlook-indbakke kan være foruroligende. Denne information forklarer yderligere to teknikker til at organisere din Outlook 2019- e-mail og fjerne affald fra mapper - arkivering og kommandoen Mailbox Cleanup.
I nogle tilfælde placerer Outlook e-mail-beskeder, opgaver og aftaler, der er ældre end seks måneder, i Arkiv-mappen, en speciel mappe til elementer, som Outlook mener er forældede og ikke værd at beholde længere. Outlook kalder at sende disse elementer til arkivmappen "autoarkivering". Elementer, der er blevet arkiveret, går ikke tabt for evigt. Du kan besøge dem ved at åbne mappen Arkivmapper og dens undermapper i mapperuden. Disse mapper og undermapper oprettes automatisk, første gang du arkiverer elementer.
Arkivering er en måde at fjerne dine postmapper, opgavelister og kalender for elementer, der ikke længere betyder noget. Hvordan og hvornår elementer arkiveres er op til dig. For at arkivere elementer kan du arkivere dem på egen hånd, oprette et standardsæt af arkiveringsregler, der gælder for alle mapper, eller, hvis en mappe kræver individuel opmærksomhed og ikke bør være underlagt standardarkiveringsreglerne, etablere særlige regler for det. folder. Hver mappe kan have sit eget sæt af arkiveringsregler eller være underlagt standardreglerne.
Sådan fortæller du Outlook, hvordan man arkiverer gamle ting:
Lav standard arkiveringsregler (venstre) og regler for en mappe (højre).
Standard arkiveringsregler i Outlook
Forhandle disse muligheder i dialogboksen AutoArchive for at etablere standard arkiveringsregler:
Arkiveringsregler for en Outlook-mappe
Vælg mellem disse muligheder i dialogboksen Egenskaber for at etablere arkiveringsregler for en bestemt mappe:
Udover arkivering er en anden måde at fjerne bric-a-brac automatisk ved at drage fordel af Rules Wizard til at slette visse typer e-mail-beskeder, når de ankommer.
Kommandoen Mailbox Cleanup er en kommando til alle formål til at finde e-mail-beskeder, arkivere elementer, slette elementer og slette alternative versioner af elementer. For at bruge kommandoen skal du gå til fanen Filer, vælge Info, klikke på knappen Værktøjer og vælge Postkasseoprydning. Du ser dialogboksen Mailbox Cleanup. Dialogboksen giver en hurtig indgang til disse forskellige Outlook-opgaver :
Mister postkasserne ud.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
