Excel har flere funktioner til at tælle værdierne i et område: COUNT, COUNTA og COUNTBLANK. Hver af disse funktioner giver en forskellig metode til at tælle baseret på, om værdierne i dit område er tal, tal og tekst eller tomme.
Figuren illustrerer de forskellige former for optælling, du kan udføre. I række 12 tæller COUNT-funktionen kun eksamener, hvor eleverne har bestået. I kolonne H tæller COUNTA-funktionen alle eksamener taget af en studerende. I kolonne I tæller COUNTBLANK-funktionen kun de eksamener, der endnu ikke er taget.
Funktionen COUNT tæller kun numeriske værdier i et givet område. Det kræver kun et enkelt argument, hvor du sender en række celler. For eksempel tæller denne formel kun de celler i området C4:C8, der indeholder en numerisk værdi:
=COUNT(C4:C8)
Funktionen COUNTA tæller enhver celle, der ikke er tom. Du kan bruge denne funktion, når du tæller celler, der indeholder en hvilken som helst kombination af tal og tekst. Det kræver kun et enkelt argument, hvor du sender en række celler. For eksempel tæller denne formel alle ikke-tomme celler i området C4:F4:
=COUNTA(C4:F4)
Funktionen COUNTBLANK tæller kun de tomme celler i et givet område. Det kræver kun et enkelt argument, hvor du sender en række celler. For eksempel tæller denne formel alle de tomme celler i området C4:F4:
=COUNTBLANK(C4:F4)