I salgsprognoser er du i gang med at summere indtægter og tælle solgte enheder. Så generelt vil du gerne have, at dit værdifelt opsummerer indtægter, hvis det er dollars, eller tæller enheder, hvis det er antallet af varer, du har solgt.
Figuren viser, hvordan dit regneark ser ud, når du er klar til at indsætte et felt i området Σ-værdier på feltlisten.
Du har fuldført pivottabellen, så snart du har sat et felt i området Σ-værdier.
Excel forfølger dig. Det er altid at se, hvad du laver. Antag, at dit værdifelt er indtægter. Det er et numerisk felt: Det er tal. Når du indsætter et numerisk felt i området Σ-værdier, bemærker Excel det, og det giver dig automatisk en sum. For hver værdi af række- eller kolonnefeltet får du en sum af for eksempel dine salgsindtægter.
Du vil næsten altid have en række, kolonne eller filterfelt i din pivottabel. I salgsprognoser vil du normalt finde dig selv at bruge datoer som et rækkefelt, så januar kan være i én række, februar i den næste, og så videre. Pivottabellens Salgsdato-felt viser datoen for hvert enkelt salg, så det skal grupperes for at opsummere på måned.
For hver vare i rækkefeltet vil pivottabellens værdifelt give dig summen af al den omsætning, der følger med den pågældende vare. Måske viser din liste 50 salgsrekorder for februar. Pivottabellen kan opgøre omsætningen for disse 50 poster og vise summen af denne omsætning i én række - som så vil blive mærket "Februar".