Outlook 2007 har en separat mappe til modtagelse af RSS-feeds, så du kan organisere oplysningerne på en måde, som du finder nyttig. Generelt behøver du ikke vide, hvordan RSS fungerer, men det er godt at vide, at det er tilgængeligt, når det er nyttigt for dig.
RSS står for Really Simple Syndication eller Rich Site Summary. RSS-teknologi giver dig mulighed for at abonnere på onlineoplysninger, der ændres ofte, så de automatisk opdaterer sig selv. For eksempel tilbyder de fleste nyhedsorganisationer, såsom Wall Street Journal og MSNBC, RSS-feeds med deres nyhedshistorier. Når du vil se de seneste overskrifter, behøver du ikke åbne et websted. Bare tjek RSS-feedet for at se efter overskrifter, der interesserer dig. Hver gang en ny historie er lagt ud på det respektive websted, dukker historien også op på RSS-feedet.
Et feed er blot en mekanisme til at opdatere information, efterhånden som den ændrer sig. Blogs og podcasts tilbyder normalt RSS-feeds, der giver dig mulighed for at holde styr på nye indlæg eller episoder. De fleste nyhedstjenester tilbyder også RSS-feeds, så du kan læse de seneste nyheder, efterhånden som de bliver tilgængelige.
Microsoft tilbyder en samling af RSS-feeds, som du ganske enkelt kan tilføje til Outlook ved blot at klikke på RSS-mappen under mappen Indbakke og derefter klikke på en af de orange knapper på den webside, der vises. Men den side indeholder kun et par dusin af de millioner af tilgængelige feeds. Du har brug for en anden tilgang, hvis du vil abonnere på feeds, der ikke er opført af Microsoft.
Følg disse trin for at konfigurere et RSS-feed via Outlook:
1. Vælg Værktøjer –> Kontoindstillinger.
Dialogboksen Kontoindstillinger vises.
2. Klik på fanen RSS-feeds.
RSS-tilmeldingssiden viser listen over feeds, som du abonnerer på.
3. Klik på Ny.
Dialogboksen Nyt RSS-feed vises.
4. Indtast URL'en på det RSS-feed, du ønsker.
Denne URL er typisk ret lang. Hvis du indtaster adressen forkert, virker det ikke. Dit bedste bud er at følge disse trin:
1. Gå til det websted, der hoster det feed, du ønsker.
2. Højreklik på XML-, RSS- eller Feed-knappen.
Forskellige websteder bruger forskellige navne til det samme, men det er ofte en orange knap.
3. Vælg Kopier genvej.
Når du har kopieret genvejen, kan du følge de foregående trin og indsætte adressen i dialogboksen Nyt RSS-feed.
5. Klik på Tilføj.
Dialogboksen RSS-feedindstillinger viser en række ændringer, du kan foretage i dit abonnement:
• Feednavn: Du kan ændre det navn, Outlook viser. Nogle feeds har lange, klodsede navne.
• Leveringssted: Nogle feeds genererer enorme mængder information hver dag, så du vil måske sende disse oplysninger til en særlig mappe eller endda til en helt separat datafil. Hvis du er på et stort firmanetværk, der begrænser mængden af e-mail-beskeder, du må gemme, vil du måske sende dine RSS-abonnementer til en separat Outlook-datafil for at undgå at løbe tør for plads.
• Downloads: Outlook downloader automatisk kun en kort oversigt over hvert element, hvilket sparer diskplads, men kræver, at du manuelt downloader fuld tekst af hvert element én efter én. Hvis du ønsker, at Outlook blot skal downloade hele meddelelsen, skal du klikke på boksen mærket Download den fulde artikel som en .html-vedhæftet fil til hvert element. Mange blogindlæg indeholder også vedhæftede filer såsom billeder og lyde. Klik på boksen mærket Download automatisk vedhæftninger til dette feed for at gøre netop det.
• Opdateringsgrænse: Nogle RSS-feedudgivere lader dig ikke opdatere dine oplysninger for ofte. Hvis du prøver at opdatere for ofte, opsiger de dit abonnement. Hvis der er tildelt en grænse for det feed, du har valgt, markeres dette felt automatisk.
6. Klik på OK.
7. Klik på Luk.
Dit nye RSS-feed er klar til at give dig det seneste om, hvad det end dækker, uanset om det er virksomhedsoverskrifter eller fodboldresultater.