Når du har tilmeldt dig hos en internetudbyder (Internet Service Provider), kan du konfigurere Outlook 2007 til at sende og modtage e-mail fra din e-mail-konto derhjemme. Selvom enhver individuel internet-e-mail-konto kun kræver opsætning én gang, kan du oprette lige så mange konti, som du har brug for.
Hvis du er en virksomhedsbruger, vil dine systemadministratorer måske slet ikke have, at du roder rundt med kontoindstillinger – eller de kan have specielle arrangementer og indstillinger, de vil have dig til at bruge, når du arbejder hjemmefra. Uanset hvad, er det bedst at spørge først.
Hvis du er alene, bør du nok ringe til den tekniske supportlinje fra din onlinetjeneste eller internetudbyder for at få alle de korrekte stavemåder af servernavne og adgangskoder. (Glem ikke at spørge, om der skelnes mellem store og små bogstaver!)
Følg disse trin for at konfigurere en internet-e-mail-konto via Outlook 2007:
1. Vælg Værktøjer –> Kontoindstillinger.
Dialogboksen Kontoindstillinger vises.
2. Klik på fanen E-mail.
Opsætningssiden for e-mailkonti vises.
3. Klik på Ny.
Dialogboksen Tilføj ny e-mail-konto vises.
4. Udfyld de tomme felter i dialogboksen Ny e-mailkonto.
Vær omhyggelig med at indtaste oplysningerne nøjagtigt - især din e-mailadresse og adgangskode. Ellers virker din e-mail ikke.
5. Klik på Næste.
En konfigurationsskærm vises, og Outlook begynder at forsøge at automatisk konfigurere din e-mail-konto. Du får et af disse to svar:
• Hvis det lykkes, vises skærmbilledet Tillykke, og du kan klikke på Udfør for at fuldføre processen.
• Hvis Outlook ikke er i stand til automatisk at konfigurere din e-mail-konto, skal du fortsætte disse trin.
6. Klik på afkrydsningsfeltet, der hedder Manuelt konfigurer serverindstillinger.
Dialogboksen Servertype vises.
7. Klik på alternativknappen for den servertype, som din e-mail-udbyder kræver.
De fleste hjemmebrugere vælger e-mail.
8. Klik på Næste.
En ny konfigurationsskærm vises.
9. Indtast de indstillinger, som din e-mail-udbyder kræver.
Igen er hver e-mail-tjeneste forskellig, men de fleste af dem kan fortælle dig, hvordan du får deres e-mail til at fungere med Outlook.
10. Klik på knappen Test kontoindstillinger.
Dialogboksen Test kontoindstillinger viser dig, hvad der sker, mens Outlook tester de indtastede indstillinger for at se, om du fik alt rigtigt.
Hvis du skriver et forkert bogstav i en af dine e-mail-indstillinger, går dine beskeder ikke igennem. De computere, som Outlook skal sende beskeder igennem (kaldet servere) er frygtelig bogstavelige, så det er godt at finde ud af, om din opsætning fungerer, mens du stadig justerer dine indstillinger. Hvis testen mislykkes, kan du prøve at skrive nogle poster igen (og derefter klikke på knappen Testkontoindstillinger), indtil du får en vellykket test. Når testen er vellykket, siger dialogboksen Testkontoindstillinger "Tillykke! Alle test blev gennemført med succes. Klik på Luk for at fortsætte." Så det er hvad du skal gøre.
11. Klik på Luk.
Dialogboksen Testkontoindstillinger lukkes.
12. Klik på Næste (eller tryk på Enter).
Skærmbilledet Tillykke vises. Brug et øjeblik på at mærke spændingen ved succes.
13. Klik på Udfør.
Du kan oprette mere end én internet-e-mail-konto, så hvert medlem af familien kan have en separat adresse. Du vil måske også have forskellige konti til forretningsbrug og personlig brug. Måske vil du bare oprette separate konti, så du kan sende dig selv beskeder. Uanset hvad du kan lide at gøre, er processen stort set den samme.