I Microsoft Outlook 2007 kan du konfigurere en påmindelse om at svare på eller følge op på e-mails. Hvis du kender til vinduerne Kalender og Opgaver i Outlook 2007, ved du, at boksen Påmindelse vises, når en aftale eller et møde er ved at finde sted, eller en opgavefrist er ved at falde. På samme måde kan du sætte dialogboksen Påmindelser til at fungere med hensyn til e-mail-beskeder.
Bemærk disse trin for at konfigurere en påmindelse om at svare på eller følge op på en e-mail-besked:
1. Vælg den besked, du skal huskes om.
2. Klik på knappen Opfølgning, og vælg Tilføj påmindelse.
Du ser dialogboksen Brugerdefineret. Du kan også højreklikke på en besked og vælge Opfølgning –> Tilføj påmindelse for at se dialogboksen.
3. På rullelisten Flag til skal du vælge en indstilling, der beskriver, hvorfor e-mail-beskeden har brug for din opmærksomhed senere; eller, hvis ingen af mulighederne passer dig, indtast en beskrivelse i tekstboksen Flag til.
Beskrivelsen, du vælger eller indtaster, vises over meddelelsen i læseruden og meddelelsesvinduet samt i boksen Påmindelse.
4. Vælg den dato og det klokkeslæt, hvor du ønsker, at påmindelsesboksen skal vises.
Som standard vises påmindelsesboksen 15 minutter før den dato og det klokkeslæt, du indtaster. For at ændre denne indstilling skal du vælge Værktøjer -> Indstillinger. På fanen Indstillinger i dialogboksen Indstillinger skal du indtaste en ny indstilling på rullelisten Standardpåmindelse.
5. Klik på OK.
Når påmindelsen forfalder, ser du feltet Påmindelse, hvor du kan klikke på knappen Åbn element for at åbne e-mail-beskeden.